Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:tilat:holvi [2019/12/14 15:42]
fireflower
+++ en:tilat:holvi [2020/10/17 08:53]
tikka [How to book Holvi]
@@ Line 3: / Line 3: @@
 ==== Club room - "Holvi" ====
-{{:tavarat:holvi.jpg?650|Kokoontumistila}}
+{{:tilat:holvi.jpg?650|Kokoontumistila}}
 === General ===
 Tenant committee’s bigger club room is in the air-raid shelter on the bottom floor of Tekniikantornit A. Entrance to Holvi is from the back door of the building. Committee's meetings and parties are held in this space unless other place is informed. Sometimes movie evenings and TV series marathons are held for tenants by committee.
@@ Line 13: / Line 13: @@
 Tekniikan- and Tieteentorni's residents may book Holvi for private parties, movie nights etc. under certain conditions (see rules).
-**Holvi's reservations are made by the [[en:2019:asukastoimikunta|Club room responsibles]]**.
+**Holvi's reservations are made by the [[en:asukastoimikunta|Club room responsibles]]**.
-//Myös lainatavaravastaavat voivat tarvittaessa avata holvin AV-kaapin, mikäli keksit muun keinon päästä sisälle Holviin. Tekniikantornit A:n asukkaat pääsevät Holviin omalla kotiavaimella, muiden tornien asukkailla ei tilaan ole pääsyä.//
-**Käytännössä varaus toimii seuraavasti:**
-  * Sovi yhteyshenkilön kanssa päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat Holvia käyttää. Pääsääntöisesti yksi varaaja per päivä (kts. varauslista). Tilanvaraukset olisi toivottavaa tehdä ainakin viikkoa etukäteen, jotta yhteyshenkilöt voivat varautua ajoissa ja sumplia oman aikataulunsa.
-  * Asukastoimikunnan yhteyshenkilö tulee sovittuna aikana avaamaan tarvittavat ovet. Samalla käyttäjälle annetaan tarvittaessa perehdytys holvin laitteisiin.
-  * Illan päätteeksi yhteyshenkilö tulee tarkistamaan tilat ja lukitsemaan ovet. Varaajan on oltava paikalla.
-  * Paikan on leffaillan jälkeen luonnollisesti oltava siistittynä. Samalla tarkistetaan mahdolliset vahingot ja että tavarat ovat tallessa. Ylemmästä jääkaapista on kytkettävä virta pois ja jätettävä ovi auki. Alempi lukollinen jääkaappi on aina pidettävä päällä.
-  * Mikäli järjestät oman leffaillan, olisi näihin kohteliasta sallia pääsy myös muille asukkaille, sillä yleiseen käyttöönhän laitteet on hankittu :)
+**In practice, the reservation works as follows:**
+  * Agree with the [[en:asukastoimikunta|Club room responsibles]] on the date and time you want to use  Holvi. Reservations should be made at least a week in advance so that the [[en:asukastoimikunta|Club room responsible]] can prepare in time and sum up their own schedule.
+  * Always give your phone number (and IM nicknames) as soon as you contact the [[en:asukastoimikunta|Club room responsibles]]. Specifying the booking time is impractical via email.
+  * The [[en:asukastoimikunta|Club room responsibles]] will open the necessary doors at the agreed time. At the same time, the booker is given an introduction to the equipment of Holvi, if necessary.
+  * At the end of the evening, the contact person will check Holvi and lock the doors. The booker must be present.
+  * The place must, of course, be tidy after the booking. Furniture and goods must be undamaged and in their original places.
 ==== Booking status ====
 <HTML><iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?title=Holvi bookings&amp;showCalendars=0&amp;mode=AGENDA&amp;height=600&amp;wkst=2&amp;hl=en&amp;bgcolor=%23FFFFFF&amp;src=astmk%40ttornit.info&amp;color=%235F6B02&amp;ctz=Europe%2FHelsinki" style="border-width:0" width="800" height="400" frameborder="0" scrolling="no"></iframe></HTML>