Kokouspöytäkirja 1/23

Aika: 02.02.2023 Klo. 19.00

Paikka: Tekniikantorni A:n Holvi.

Läsnäolijat: Aleksi Mattila, Teemu Salminen, Lassi Myllynen, Leo Mandara, Matti Pekkanen & Markku Hyttinen

§1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:19.

§2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3. Kokouksen järjestäytyminen

  • Puheenjohtajana toimii asukastoimikunnan puheenjohtaja Matti Pekkanen a sihteerinä Leo Mandara.
  • Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa
  • Esitys: Valitaan asukastoimikunnan varapuheenjohtaja
  • Keskustelu: Aleksi Mattila esittää Teemu Salmista asukastoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2023.
  • Päätös: Teemu Salminen valitaan asukastoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2023.
  • Esitys: Valitaan jatkossa automaattisesti asukastoimikunnan puheenjohtaja kokouksen puheenjohtajaksi ja asukastoimikunnan sihteeri kokouksen sihteeriksi, jos nämä ovat paikalla
  • Esittäjä: Aleksi Mattila
  • Päätös: Hyväksytään yksimielisesti

§4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksytään esityslista seuraavin muutoksin: Lisätään kohta §10 MM-kyykän poikkeukset

§5. Ilmoitusasiat

  • Jäsen Markku Hyttinen muuttaa pois helmikuussa.

§6. Rahat ja talous

  • Asukastoimikunnan budjetti on 2882,00 EUR

§7. Toimihenkilöiden valinta

Varapuheenjohtaja: Teemu Salminen

  • Esitys: Valitaan tornitontut
  • Päätös: Tekniikantornit ABC: Lassi Myllynen, Tekniikantornit DEF: Aleksi Mattila, Tieteentornit: Teemu Salminen
  • Esitys: Valitaan kerhohuonevastaavat
  • Päätös: Pikkuholvin kerhohuonevastaaviksi valitaan Aleksi Mattila ja Teemu Salminen. Holvin kerhohuonevastaavaksi valitaan Matti Pekkanen.
  • Esitys: Valitaan lainatavaravastaavat
  • Päätös: Lainatavaravastaaviksi valitaan Aleksi Mattila ja Matti Pekkanen.
  • Esitys: Valitaan webmaster
  • Päätös: Webmasteriksi valitaan Teemu Salminen.
  • Esitys: Valitaan avainten haltijat
  • Päätös:
  • Tieteentornien huoltoavain: Aleksi Mattila, Teemu Salminen
  • Tekniikan ABC huoltoavain: Matti Pekkanen, Aleksi Mattila
  • Tekniikan DEF huoltoavain: Matti Pekkanen, Teemu Salminen
  • Lainatavarakaapit: Aleksi Mattila, Teemu Salminen, Matti Pekkanen, Antti Heinikkala, Markku Hyttinen

§8. Hankinnat

  • Esitys: Kokouseväät kokoukseen 1/2023
  • Esittäjä: Matti Pekkanen
  • Päätös: Budjetoidaan 7.13 euroa
  • Esitys: web-kulut 2023
  • Esittäjä: Teemu Salminen
  • Päätös: Budjetoidaan 100 euroa

§9. Tapahtumat

  • Siirretään tapahtumien järjestäminen myöhempään ajankohtaan.

§10. MM-kyykän poikkeusjärjestelyt

  • Puukatokset lukitaan MM-kyykän ajaksi.

§11. META

  • Ei muita esille tulevia asioita

§12. Seuraava kokous

  • Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen koolle tarvittaessa.

§13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 1/2023 kello 20:13.