Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

Seuraava revisio 		Edellinen revisio
2018:poytakirjat:2 [2018/03/15 11:38]
aarikka luotu 		2018:poytakirjat:2 [2018/03/15 14:00] (nykyinen)
heikala
Rivi 1: Rivi 1:
-Asukastoimikunnan ​kokous ​2/2018+====== ​Asukastoimikunnan ​kokouspöytäkirja ​2/​2018 ​====== 
 + 
 Aika: 8.3.2018. Klo. 19.00 Aika: 8.3.2018. Klo. 19.00
-Paikka: Tekniikantorni A:n väestönsuoja 
-Läsnäolijat: ​ 
-Teemu Salminen, Juho Aarikka, Petri Tikka, Enni Hakkarainen,​ Samuli Ratas, Markku Hyttinen, Aleksi Mattila, Antti Heinikkala, Lilli Korjus ja Teemu Arponen. 
  
-1. Kokouksen avaus +Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja) 
-Kokous avataan ajassa ​19.18+ 
 +Läsnäolijat:​ Teemu Salminen, Juho Aarikka, Petri Tikka, Enni Hakkarainen,​ Samuli Ratas, Markku Hyttinen, Aleksi Mattila, Antti Heinikkala, Lilli Korjus ja Teemu Arponen (saapui kohdassa 9). 
 + 
 + 
 +===== 1. Kokouksen avaus ===== 
 + 
 + 
 +Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.18. 
 + 
 + 
 +===== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ===== 
 + 
 + 
 +Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 
 + 
 + 
 +===== 3. Kokouksen järjestäytyminen =====
  
-2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 
-Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 
  
-3. Kokouksen järjestäytyminen 
 Kokouksen puheenjohtajana toimii Teemu Salminen ja sihteerinä Juho Aarikka. Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa. Kokouksen puheenjohtajana toimii Teemu Salminen ja sihteerinä Juho Aarikka. Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa.
  
-4. Esityslistan hyväksyminen 
-Lisätään toimihenkilön valinta kohdaksi 8. Esityslista hyväksytään muutoksin 
  
-5. Ilmoitusasiat +===== 4. Esityslistan hyväksyminen =====
-Roskalavat tulevat 3. – 10.4. torneille. +
-Tieteen A tornista puuttuu suihku ja tieteen torneilla on paljon muitakin korjausehdotuksia,​ kuten hellojen valoja pitäisi korjata ja ovia kiristää; pesukoneisiin vaihdetaan messinkitulpat.+
  
-6. Rahat ja talous 
-Tilillä on tällä hetkellä 2185,31€. Summaan on huomioitu haalarimerkkibudjetointi. 
  
-7. Hankinnat +Lisätään toimihenkilön valinta kohdaksi 8. Esityslista hyväksytään muutoksin. 
-Hankinnat kohtaan Hyväksyttiin maksettavaksi seuraavat hankinnat: paristot 10,00 €, pakkausteipit ​7,47 € sekä kokouskulut ​4,45 € Budjetoidaan lisää toimistotarvikkeisiin 30€. Laminointikonetta ei lisätä tämän vuoden budjettiin.+ 
 + 
 +===== 5. Ilmoitusasiat ===== 
 + 
 + 
 +  * Roskalavat tulevat 3.–10.4. TTorneille. Asukastoimikunta hoitaa tiedotuksen. 
 +  * Tieteentornien A-talon saunan suihkutilasta on hävinnyt suihkun juoksuputken suutinosa.  
 +  * Tieteentorneilla suoritetussa kiinteistötarkastuksessa on havaittu muutakin korjattavaa. Mm. asuntojen tiskikoneliitäntöihin vaihdetaan messinkitulpat muovisten tilalle. 
 +  * Uunien valaisimissa saattaa piillä tyyppivika, jonka vuoksi lamput palavat herkästi.  
 +  * Ratikkatyömaan räjäytykset aiheuttavat edelleen uusia murheita asukkaille: erään asunnon ulko-ovi oli siirtynyt tärinän vaikutuksesta paikoiltaan siten, että ovea ei enää saanut lukittua. 
 + 
 + 
 +===== 6. Rahat ja talous ===== 
 + 
 + 
 +Tilillä on tällä hetkellä 2185,31€. Summaan on huomioitu edellisessä kokouksessa tehty haalarimerkkibudjetointi,​ jota ei ole käytetty. 
 + 
 + 
 +===== 7. Hankinnat ​===== 
 + 
 +  * Päätetään hankkia paristoja kelloihin ja laitteisiin, budjetoidaan hankintaan 10€. 
 +  * Päätetään hankkia kirkasta teippiä julisteiden yms. kiinnitykseen, budjetoidaan hankintaan ​7,47€. 
 +  * Myös muut sekalaiset toimistotarvikkeet ovat vähissä, joten päätetään budjetoida niiden hankintaan 30€. 
 +  * Päätetään budjetoida kokoustarjoiluihin ​4,45€. 
 +  * Vanha laminointikone on rikkoutunut korjauskelvottomaksi. Keskusteltiin uuden, laadukkaamman laitteen hankinnasta ja keskustelun lopputuloksena päätettiin jättää hankinta toistaiseksi suorittamatta. 
    
-8. Uuden toimihenkilön valinta +===== 8. Uuden toimihenkilön valinta ​=====
-Ehdotetaan Aleksi Mattilaa lainatavaravastaavaksi ja luovutetaan hänelle lainatavarakaapin avain. Mattila valitaan pestiin yksimielisesti.+
  
-9. OmaTOAS-tilanne 
-TOAS ei ole valmis neuvottelemaan TOASbookingin käytöstä. Savaki piti sulkea tämän kuun alussa ja nykyään käytetään vain TOASbookingia. Palautetta käytöstä otetaan vastaan. 
-Teemu Arponen saapuu ajassa 19.33 
-Holvin ja pikkuholvin varauksen yhteydessä on mahdollista varata saman tornin sauna. Varaus tapahtuu sähköpostitse asukastoimikunnan kautta. 
  
-10. Sekavuorojen lisäys +Aleksi Mattila ilmaisi halukkuutensa toimia lainatavaravastaavana ja hänet valittiin tehtävään yksimielisesti. Lainatavarakaapin avain annettiin Aleksi Mattilalle. 
-Ehdotetaan että lisättäisiin toinen sekavuoro saunoihin, jolloin se olisi kunnon lenkkisauna. Ajaksi ehdotettiin ensimmäistä saunavuoroa, jolloin käyttöaste nousisi ​ja se toimisi paremmin varsinaisena lenkkisaunana. Tämä muutos koskisi saunoja, joissa ​olisi sekasaunavuoro ​illan viimeisenä vuorona. Ehdotus hyväksytään ​yksimielisesti.+ 
 + 
 +===== 9. OmaTOAS-tilanne ===== 
 + 
 + 
 +TOAS ei ole valmis neuvottelemaan TOASbookingin käytöstä, joten tilanteen pakottamana asukastoimikunnalle ei jäänyt muuta vaihtoehtoa kuin ottaa varaukset pois Savakista. Palaute ja tarvittaessa vikailmoitukset OmaTOAS-palvelun toiminnasta on kehoitettu lähettämään sähköpostitse osoitteeseen omatoas@toas.fi. Ongelmia sekä kehitysideoita voidaan tuoda esille myös asukastoimikuntien neuvottelukunnan kokouksissa, joten kokemuksia saa edelleen kertoa myös asukastoimikunnan edustajille. 
 + 
 +Holvin ​ja Pikkuholvin tilavarausten yhteydessä on mahdollista varata vapaana oleva saunavuoro. Koska Tieteentornien ja Tekniikantornien asukkaat eivät pysty ToasBookingissa varaamaan vuoroja kuin oman asuntokohteen saunoista, saunavarauksia hoidetaan tarvittaessa sähköpostitse asukastoimikunnan kautta. Tilaa varaavien asukkaiden on siis varauksen yhteydessä ilmoitettava myös mahdollisesta saunavuoron tarpeesta ja toive vuoron ajankohdasta. Asukastoimikunta ei kuitenkaan takaa saunavuorojen saatavuutta,​ mikäli vuoroja ei ole vapaana. 
 + 
 + 
 +===== 10. Sekavuorojen lisäys ===== 
 + 
 + 
 +Keskusteltiin nykykäytännöstä saunavuoroissa ja pohdittiin ehdotusta sekavuorojen lisäämisestä. Tämä muutos koskisi saunoja, joissa illan viimeinen saunavuoro on kaikille avoin sekasauna. Kokous kannatti ​yksimielisesti ​ehdotusta lisätä sekavuoroja muuttamalla em. saunoissa myös päivän ensimmäinen saunavuoro asukkaiden yhteisvuoroksi eli kaikile avoimeksi lenkkisaunavuoroksi. Näin saunojen ajastus, vuorokalenteri ja saunapäivät eivät muutu, mutta asukkailla on paremmin mahdollisuuksia hyödyntää saunoja. 
 +\\ Päätös: Lisätään sekavuoroja arkisin ja sunnuntaisin klo 18.00–18.40,​ lauantaisin klo 16.40–17.20 niihin saunoihin, joissa kunakin viikonpäivänä on merkitty sekavuoro klo 21.20–22.00. 
 + 
 + 
 +===== 11. Tunnollinen asukas -kilpailu ===== 
 + 
 + 
 +Kilpailussa oli tällä kertaa kuusi osallistujaa ja näistä voittajaksi arvottiin Markku Hyttinen. Arvonta tapahtui heittämällä noppaa. Tunnollinen asukas -kilpailu jatkuu edelleen ja seuraava elokuvalipun arvonta järjestetään syksyllä. Asukastoimikunta tiedottaa arvonnan ajankohdasta myöhemmin.
  
-11. Tunnollinen asukas 
-Kilpailussa oli tällä kertaa kuusi osallistujaa ja näistä arvotaan voittaja. Voittaja on Markku Hyttinen. Arvonta tapahtui arvalla. 
    
-12. Vuoden toinen ASTMK-tapahtuma +===== 12. Vuoden toinen ASTMK-tapahtuma ​=====
-Ehdotettiin viidakkobileitä järjestettäväksi 28.3. Päivä ei sovi useimmille ja ajankohta siirretään huhtikuun toiselle viikolle (viikko 15). Päivämäärä päätetään myöhemmin. +
-Budjetiksi sovittiin 400€.+
  
-13. Vuoden kolmas ASTMK-tapahtuma 
-Keväälle ehdotettiin grillibileitä ja niihin budjetoidaan 300€. Ajankohdaksi ehdotettiin toukokuuta, mutta tarkka päivämäärä päätetään myöhemmin. 
  
-14. META +Päätetään järjestää viidakkoteemainen asukastapahtuma Holvissa. Tapahtuma järjestetään viikolla 15, tarkka päivämäärä päätettiin jättää avoimeksi, jotta pystytään välttämään harmilliset päällekkäisyydet muiden mahdollisten tapahtumien kanssa. Tapahtumavastaava ja -toimihenkilöt kokoontuvat suunnittelemaan tarkemmin järjestelyjen yksityiskohtia,​ ostoslistaa ja toteutusta. Tiedotus tapahtumasta suoritetaan vähintään viikkoa etukäteen, ja puheenjohtaja esitteli alustavaa luonnosta tapahtuman mainoksesta.  
-Asukkailla on tarvetta ​mattojen pesemiseen ja siihen on mahdollista kehitellä autokyytejä. Holvin ​huonekalut tarvitsevat ​puhdistamista,​ joten keväämmälle lainataan höyrypesuri,​ mutta se päätetään myöhemmässä kokouksessa. +Päätetään budjetoida tapahtuman järjestämiseen 400€. 
-Epäillään että metrotyömaan räjäytykset ovat aiheuttaneet halkeamia torneille ja ovet siirtyneet paikoiltaan,​ tätä tutkitaan vielä lisää jatkossa. + 
-Tekniikantornien ​saunojen ​lauteet ​ovat väliaikaisesti ​korjattu ​väliaikaiskiinnityksin.  + 
-Saunojen lämpenemisessä on vieläkin ongelmia ​ja sauna-automaatiossa ​on yhä vikoja. +===== 13. Vuoden kolmas ASTMK-tapahtuma ===== 
-OmaTOASin kohde-esittelytekstejä ​ei ole saatu eteenpäin.+ 
 + 
 +Päätetään järjestää kevään grillibileet toukokuussa Wapun jälkeen, ennen lukukauden päättymistä. Ulkotapahtuman tarkka päivämäärä ja varapäivä sateen varalta valitaan myöhemmin sääennusteiden perusteella. Tapahtumavastaava ja -toimihenkilöt kokoontuvat suunnittelemaan tarkemmin järjestelyjen yksityiskohtia,​ ostoslistaa ja toteutusta. Tiedotus tapahtumasta suoritetaan vähintään viikkoa etukäteen. 
 +Päätetään budjetoida tapahtuman järjestämiseen 300€. 
 + 
 + 
 +===== 14. META ===== 
 + 
 + 
 +  * Keskusteltiin asukkaiden tarpeesta ​mattojen ​yms suurten tekstiilien ​pesemiseen ja pohdittiin, miten olisi mahdollista kehitellä autokyytejä ​läheisiin pesuloihin tai matonpesupaikoille.  
 +  * Todettiin myös Holvin ​huonekalujen tarvitsevan ​puhdistamista,​ joten suunniteltiin höyrypesurin vuokraamista. 
 +  ​* ​Tekniikantornien ​E-saunan ​lauteet ​on korjattu ​väliaikaisesti,​ ja isompi remontti on tulossa kevään aikana. 
 +  ​* ​Saunojen lämpenemisessä on vieläkin ​havaittu ​ongelmia, mahdollinen syy tähän piilee ​sauna-automaatiossa. 
 +  ​* ​OmaTOASin kohde-esittelytekstejä ​sekä ehdotusta selkeämmäksi saunojen ohjetekstiksi työstetään,​ mutta tekstit ovat vielä kesken. 
 + 
 + 
 +===== 15. Seuraava kokous ===== 
  
-15. Seuraava kokous 
 Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen tarvittaessa. Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen tarvittaessa.
  
-16. Kokouksen päättäminen+ 
 +===== 16. Kokouksen päättäminen ​===== 
 + 
 Kokous päätetään ajassa 20.01. Kokous päätetään ajassa 20.01.