Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Seuraava revisio | Edellinen revisio | ||
|
2018:poytakirjat:1 [2018/01/18 22:47] deffener luotu |
2018:poytakirjat:1 [2018/01/21 15:50] (nykyinen) deffener [TTornien asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1/2018] |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | == Asukastoimikunnan kokous 1/2018 == | + | ====== TTornien asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1/2018 ====== |
| - | Aika: 12.1.2018 klo. 19.00 | + | Aika: perjantai 12.1.2018 klo 19.00 |
| - | Paikka: Tekniikantorni a, Holvi. | + | |
| - | Läsnäolijat: Viveka Laaksonen, Samuli Ratas, Antti Heinikkala, Petri Tikka, Janne Virtanen, Lilli Korjus, Petri Mattila, Markku Hyttinen, Timo Korpela, Teemu Salminen, Juho Aarikka, Juho Kumara. | + | |
| - | === 1. Kokouksen avaus === | + | Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja) |
| - | Kokous avataan ajassa 19.03 | + | |
| - | === 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus === | + | Läsnäolijat: Viveka Laaksonen, Samuli Ratas, Antti Heinikkala, Petri Tikka, Janne Virtanen, Lilli Korjus, Petri Mattila, Markku Hyttinen, Timo Korpela, Teemu Salminen, Juho Aarikka, Juho Kumara. |
| - | Kutsut ja esityslistat ovat olleet esillä ajoillaan. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen | + | |
| - | + | ||
| - | === 3. Kokouksen järjestäytyminen === | + | |
| - | Teemu Salminen valitaan kokouksen puheenjohtajaksi ja Juho Aarikka sihteeriksi. | + | |
| - | + | ||
| - | === 4. Esityslistan hyväksyminen === | + | |
| - | Esityslista hyväksytään muutoksitta | + | |
| - | + | ||
| - | === 5. Ilmoitusasiat === | + | |
| - | Toasin neuvotteuryhmän kokous on 16.1. joka on järjestäytymiskokous, jossa käsitellään ainakin vedensäästökampanjaa; kokouspalkkiot nousivat. | + | |
| - | OmaTOAS -varausjärjestelmä on otettu käyttöön 1.1. Asukastoimikunnalla ei ole siihen tunnuksia. Toas lähetti kehotuksen kaataa savaki. Savakia on käytetty omaTOAS ongelmien vuoksi taustajärjestelmänä. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | === 6. Rahat ja talous === | + | |
| - | Asukastoimikunnalla on rahaa 2802€ | + | |
| - | + | ||
| - | === 7. Toimihenkilöiden valinta === | + | |
| - | - Tornitontut | + | |
| - | Valitaan Samuli Ratas tekniikantornien a, b ja c tornitontuksi. | + | |
| - | Markku Hyttisestä tulee tornien d, e ja f tornitonttu | + | |
| - | Lilli Korjus toimii tieteentorneille | + | |
| - | + | ||
| - | - Kokoontumistilavastaavat | + | |
| - | Valitaan Teemu Salminen ja Petri Tikka | + | |
| - | - Pikkuholvivastaavat | + | ===== 1. Kokouksen avaus ===== |
| - | Valitaan Teemu Salminen ja Petri Tikka | + | Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:03. |
| - | - Lainatavaravastaavat | + | ===== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ===== |
| - | Valitaan Teemu Salminen, Petri Tikka, Markku Hyttinen ja Antti Heinikkala | + | Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. |
| - | - Webmaster | + | ===== 3. Kokouksen järjestäytyminen ===== |
| - | Valitaan Teemu Salminen | + | Valitaan valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Teemu Salminen ja sihteeriksi Juho Aarikka. |
| - | - Varausjärjestelmävastaava | + | ===== 4. Esityslistan hyväksyminen ===== |
| - | Valitaan Petri Mattila. | + | Hyväksytään esityslista muutoksitta. |
| - | - Tapahtumavastaava | + | ===== 5. Ilmoitusasiat ===== |
| - | Valitaan Lilli Korjus. | + | * TOASin asukastoimikuntien neuvottelukunnan järjestäytymiskokouksessa 16.1. käsitellään ainakin vedensäästökampanjaa; neuvisedustajien kokouspalkkiot nousivat viime vuotisista. |
| + | * OmaTOAS sekä Booking-varausjärjestelmä on otettu käyttöön 1.1. Asukastoimikunnalla ei ole tunnuksia järjestelmään. | ||
| + | * TOAS on kehoittanut luopumaan Savaki-varausjärjestelmän käytöstä. Toistaiseksi Savakia on käytetty varajärjestelmänä omaTOAS-palvelussa ilmenneiden ongelmien vuoksi. | ||
| - | - Muut mahdolliset toimarit | + | ===== 6. Rahat ja talous ===== |
| - | Tapahtumatoimihenkilöiksi valitaan Markku Hyttinen, Janne Virtanen ja Samuli Ratas. | + | Asukastoimikunnalla on käytettävissä 2802€. |
| - | Avainten haltijat | + | ===== 7. Toimihenkilöiden valinta ===== |
| - | Valitaan Teemu Salminen ja Petri Tikka | + | * Tekniikantornien A, B ja C tornitontuksi valitaan Samuli Ratas. |
| + | * Tekniikantornien D, E ja F tornitontuksi valitaan Markku Hyttinen. | ||
| + | * Tieteentornien tornitontuksi valitaan Lilli Korjus. | ||
| + | * Kokoontumistilavastaaviksi valitaan Teemu Salminen ja Petri Tikka. | ||
| + | * Pikkuholvivastaaviksi valitaan Teemu Salminen ja Petri Tikka. | ||
| + | * Lainatavaravastaaviksi valitaan Teemu Salminen, Petri Tikka, Markku Hyttinen ja Antti Heinikkala. | ||
| + | * Webmasteriksi valitaan Teemu Salminen. | ||
| + | * Varausjärjestelmävastaavaksi valitaan Petri Mattila. | ||
| + | * Tapahtumavastaavaksi valitaan Lilli Korjus. | ||
| + | * Tapahtumatoimihenkilöiksi valitaan Markku Hyttinen, Janne Virtanen ja Samuli Ratas. | ||
| + | * Avainten haltijoiksi valitaan Teemu Salminen ja Petri Tikka. | ||
| + | * Varapuheenjohtajaksi valitaan Lilli Korjus. | ||
| - | + | ===== 8. Hankinnat ===== | |
| - | Varapuheenjohtaja | + | * Päätetään hankkia kyniä ja teippiä tornitontuille, budjetoidaan hankintaan 20€. |
| - | Valitaan Lilli Korjus | + | * Avattiin keskustelu TTornien haalarimerkistä ja puheenjohtaja esitteli merkin alustavaa ulkoasua. Päätetään jatkaa merkin suunnittelua ja budjetoidaan haalarimerkkien hankintaan 100€. |
| + | * Päätetään hankkia umpikumiset pyörät asukastoimikunnan nokkakärryyn, budjetoidaan hankintaan 25€. | ||
| + | * Päätetään hankkia jatkojohtoja asukastoimikunnan käyttöön, budjetoidaan hankintaan 8€. | ||
| + | * Markku Hyttinen esitteli hankintaehdotuksia kerhohuoneiden uudistamiseen, lista pöytäkirjan liitteenä. Päätetään varustaa kerhotiloja digitelevisioilla ja kiinnitykseen tarvittavilla seinätelineillä, budjetoidaan hankintoihin yhteensä 200€. | ||
| + | * Päätetään hankkia 16-porttinen gigabitin kytkin asukkaiden lainattavaksi, budjetoidaan hankintaan 20€. | ||
| + | * Piha-alueilta puuttuvat lumilapiot sekä lumikolat, eikä TOAS/huoltoyhtiö ole pyynnöistä huolimatta toimittanut välineitä asukkaille. Koska tilanne käy sietämättömäksi, päätetään hankkia asukkaiden käyttöön kevyitä lumentyöntimiä. Budjetoidaan hankintaan yhteensä 16€. | ||
| + | * Päätetään budjetoida kokoustarjoiluihin 6€. | ||
| - | === 8. Hankinnat === | + | ===== 9. Vuoden ensimmäinen ASTMK-tapahtuma ===== |
| - | Kyniä ja teippiä 20€ | + | Päätetään järjestää Kyykkäkekkerit 1.2. klo 18 Tieteentornien grillikatoksella. Tapahtumassa asukkaat saavat pelata kyykkää ja grillata makkaraa. Tapahtumavastaava ja -toimihenkilöt kokoontuvat suunnittelemaan tarkemmin järjestelyjen yksityiskohtia, ostoslistaa ja toteutusta. Puheenjohtaja esitteli tapahtuman mainoksen. Päätetään budjetoida tapahtuman järjestämiseen 200€. |
| - | Avattiin keskustelu tornien haalarimerkistä ja esiteltiin ehdotus merkin ulkonäöstä.. Merkkiehdotus hyväksytään ja sen suunnittelua jatketaan: budjetoidaan 100€. | + | |
| - | Nokkakärryn pyörät (Umpikumia, IKH) 25€ | + | |
| - | Kerhohuonevälineistöä. Jatkoroikkia 8€ | + | |
| - | Markku Hyttinen teki listaa hankinnoista. Liitteenä. Budjetoidaan 200€ kerhotilojen uudistamiseen. Telkkareita on jo hankittu n. 140€ edestä | + | |
| - | Lainatavaroihin ehdotetaan gigabit kytkintä 20€. Budjetoidaan 20€ 16 porttiseen kytkimeen. | + | |
| - | Lumilapiot 16€ | + | |
| - | Kokouseväät 6€ | + | |
| - | === 9. Vuoden ensimmäinen ASTMK-tapahtuma === | + | ===== 10. MM-kyykkäpäivän poikkeusjärjestelyt ===== |
| - | Kyykkäkekkerit. 1.2. tieteengrillillä. Ohjelmassa luvassa mm. kyykkää. Julisteet löytyvät piakkoin seiniltä. Budjettina oli viimeksi 200€ ja mennään muuten viime vuoden budjetin mukaan. Ostoslistaa mietitään myöhemmin | + | Asukastoimikunta pyytää MM-kyykän järjestäjiä merkitsemään asuntokohteet pelaajilta kielletyksi alueeksi MM-kyykkätapahtuman kenttäkarttaan. Päätetään pitää kokoontumistilat suljettuina kyykkäviikonlopun ajan. |
| - | === 10. MM-kyykkäpäivän poikkeusjärjestelyt === | + | ===== 11. Videopelejä ja pelitapahtuma ===== |
| - | Astmk ei järkkää kyykkäviikonloppuna tapahtumia ja pyytää että alue merkitään karttaan niin, ettei se kuulu kyykkäalueeksi. | + | Petri Mattilan tekemä asukasaktivaattorihakemus Xbox360-pelien hankkimiseksi asukastoimikunnalle sekä pelitapahtuman järjestämiseksi asukkaille hyväksyttiin. Aktivaattorirahaa on käytettävissä 80€. Keskusteltiin tapahtuman sisällöstä ja järjestelyistä, alustava suunnitelma ajankohdaksi on torstai 22.2. Tapahtumapaikkana on kokoontumistila Holvi, jossa myös asukastoimikunnan Xbox360 sijaitsee. Päätetään osallistua tapahtuman järjestelyihin myös asukastoimikunnan puolesta, budjetoidaan tapahtuman järjestämiseen 50€. |
| - | === 11. Videopelejä ja pelitapahtuma === | + | ===== 12. Tunnollinen Asukas -kilpailu ===== |
| - | Xbox360-pelejä. Neuvikselta saatiin 80e budjetti, astmk:lta pyydetään vielä 50€. Tästä sijoitetaan 65€ peleihin ja 15€ + astmk 50€ toimintaan, jolloin koko tapahtuman budjetti olisi 160€. Tapahtuma holvissa. 22.2. | + | Kilpailuun ei ollut määräaikaan mennessä osallistunut muita asukkaita, joten elokuvalipun voitti Antti Heinikkala. Tunnollinen asukas -kilpailu jatkuu edelleen ja seuraava elokuvalipun arvonta järjestetään muutaman kuukauden kuluttua. Asukastoimikunta tiedottaa arvonnan ajankohdasta myöhemmin. |
| - | === 12. Tunnollinen Asukas -kilpailu === | + | ===== 13. TOASin vedensäästökampanjan slogan ===== |
| - | Antti Heinikkala voitti. Seuraava tulee muutaman kuukauden sisään. | + | Asukastoimikunnan ehdotukseksi päätettiin valita uudelleen ”Kahta en kuluta ja toinen niistä on vesi.” |
| - | === 13. TOASin vedensäästökampanjan slogan === | + | ===== 14. META ===== |
| - | ”Kahta en kuluta ja toinen niistä on vesi.” valittiin taas sloganiksi | + | * Keskusteltiin Tieteentornien asuntojen lämpötiloista. On aina järkevää tehdä vikailmoitus kylmyydestä asunnossa. Pohdittiin mahdollisia syitä, mm. patteriin kertynyttä ilmaa sekä termostaatin jumittumista. |
| - | === 14. META === | + | * OmaTOAS -palvelusta koostetaan yleinen vikalista. Tiedonkulun varmistamiseksi on suotavaa ilmoittaa ongelmatilanteista sekä asukastoimikunnalle että TOASille. |
| - | Tieteentornien kylmyydestä valitettiin ja siitä ehdotettiin tekemään vikailmoitusta TOASille. Huoltoyhtiö ilmaamaan patterit. | + | * TOAS haluaa omaTOASin käyttöön kaikissa asuntokohteissa, mutta Booking-järjestelmän ongelmien vuoksi saunojen ja pesutupien varaaminen ei ole onnistunut normaalisti. Asukastoimikunta on jatkanut Savakin käyttöä toistaiseksi, jotta asukkailla on ollut mahdollisuus varata ja käyttää tiloja. |
| - | Omatoasin yhteyteen tulee yleinen vikalista. Astmk pyytää ilmoittamaan viat sekä toimikunnalle että TOASille tiedonkulun parantamiseksi. | + | |
| - | Toas haluaa että omaTOAS otetaan kokonaisuudessaan käyttöön torneilla. Astmk jatkaa savakin käyttämistä ongelmatilanteissa, koska omaTOAS -järjestelmässä on ongelmia ja tilojen käyttöaste kärsii | + | |
| - | === 15. Seuraava kokous === | + | ===== 15. Seuraava kokous ===== |
| - | Puheenjohtaja kutsuu koolle tarvittaessa. | + | Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen koolle tarvittaessa. |
| - | === 16. Kokouksen päättäminen === | + | ===== 16. Kokouksen päättäminen ===== |
| - | Päätetään kokous 20.31 | + | Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.31. |