Pikkujoulut ja asukaskokous 2017

  • Paikka: Holvi
  • Aika: 1.12.2017 klo 18
  • Budjetti: 600 euroa
  • Kulut: 596,46 euroa
  • Osanottajia: 30-40
  • Lyhyesti:
    • Pikkujoulut ovat vuoden suurin tapahtuma, jonka aikana järjestetään myös asukaskokous. Tilaisuudessa tarjoiltiin jouluisia herkkuja, kuten torttuja ja pipareita, ja myös suklaaputous sai ensi-iltansa saaden paljon huomiota. Asukaskokouksessa valittiin henkilöt ensi vuoden asukastoimikuntaan ja monia halukkaita löytyi. Asukkaat pääsivät tämän jälkeen nauttimaan jouluisesta tunnelmasta ja lautapelejä pelattiin illan mittaan. Myös saunassa käytiin ja jotkut osallistujista olivat pukeutuneet jouluhattuihin.
  • Ostokset ja tarjonta:
    • Herkut:
      • Juhlakinkku 2 kpl
      • Laatikoita 3 kpl
      • Sinappia
      • Muffinssit
      • Suklaaputouksen dipattavat herkut:
        • Mansikkaa, vadelmia, banaaneja ja ananasta.
        • Viinirypäleitä, keksejä ja vaahtokarkkeja.
      • Piparkakkuja 1,2 kg
      • Herkuttelujuustoja 670 g
      • Sinihomejuustoa 150 g
      • Raejuustoa 300 g
      • Joulutortut 60 kpl
      • Kinkku- ja piparikiekot 60 kpl
      • Suklaata ja karkkeja
      • Sipsit 8 kpl
      • Dipit 9 kpl
      • Riisipiirakkaa 30 kpl
    • Juomat:
      • Glögi terästeineen
      • Limonaadia 8 kpl
      • Olutta 24-pakkaus 7 kpl
      • Lonkeroa 12 kpl
      • Siideriä 6 kpl
      • Punaviini 3 l
    • Tarvikkeet:
      • Kuppeja 150 kpl
      • Talouspyyhkeitä 4 rullaa
      • Lusikoita 150 kpl
      • Haarukoita 75 kpl
      • Veitsiä 50 kpl
      • Lautaset 120 kpl
      • Jätesakit 10 kpl

  • Toteutus:
    • Pikkujoulujen valmistelu aloitettiin hyvissä ajoin ja vuoden kuudennessa kokouksessa, päätettiin tapahtuman aikataulu (1.12.) sekä budjetti (600 euroa). Myös mainosta käytiin lävitse ja siinä haluttiin panostaa Tähtien Sota-teemaan tulevan elokuvan (SW: The Last Jedi) takia. Tärkeää oli tämän lisäksi korostaa suklaaputousta markkinoinnissa, joka tulisi saamaan ensi-iltansa tässä tapahtumassa. Mainosjulisteet sitten vietiin kaikkiin torneihin.
    • Alustava ostoslista esiteltiin asukastoimikunnalle, johon aktiivit pystyivät tekemään mahdollisia muutoksia. Kun se oli hyväksytty, osa aktiiveista lähti ostoksille eri kauppoihin hakemaan haluttuja tuotteita. Nämä sitten tuotiin Holviin ja tapahtumapäivänä osa niistä laitettiin jo tarjolle. Kinkut ensin sulatettiin ja tämän jälkeen lämmitettiin uunissa yön yli, jonka jälkeen ne kannettiin myös paikalle. Holvi koristeltiin asiankuuluvasti ja Pikkujoulut olivat valmiit alkamaan.
    • Tapahtumaa pyöritettiin jonkin aikaa, kunnes ne keskeytettiin asukaskokouksen johdosta. Kokoukseen osallistui yli 20 henkilöä ja sen tärkeimpänä teemana oli henkilöiden valinta ensi vuodelle. Jokaista tehtävää esiteltiin, jonka jälkeen tarvittaessa järjestettiin äänestys. Kokouksen seurauksesta ensi vuoden puheenjohtajana tulee olemaan Teemu Salminen, sihteerinä Juho Aarikka ja rahastonhoitajana Petri Tikka. Kokous saatiin lävitse noin 40 minuutissa, mistä voi kiittää muun muassa halukkuutta asukkailta osallistua asukastoimikunnan toimintaan.
    • Suklaaputous laitettiin käyntiin asukaskokouksen jälkeen päälle ja siihen oli jo laitettu sulatettu suklaa valmiiksi. Lämpiäminen kuitenkin kesti yllättävän kauan, mutta suklaa saatiin lopulta virtaamaan, jolloin kuvia otettiin aktivaattoriraporttia varten. Laite oli melko äänekäs ja se herätti positiivista huomiota osallistujissa, jotka saivat nauttia suklaasta erillisten tikkujen avulla.
    • Pikkujoulujen aikana pelattiin pöytäjalkapalloa, Beer Pongia sekä lautapelejä. Paikalle oli tuotu myös muffinsseja ja jotkut osallistujista olivat pukeutuneet jouluisiin asusteisiin. Tapahtumassa oli hyvä tunnelma joulumusiikin soidessa taustalla. Kinkut menivät nopeasti ja saunassakin käytiin. Bileet kestivät myöhään yöhön, jonka jälkeen paikat siivottiin ja suklaaputous putsattiin. Loppujen lopuksi Pikkujouluista jäi hyvä muisto ihmisille.