Näytä sivun lähdekoodi Vanhat versiot Paluulinkit Tämä on vanha versio dokumentista! Tutustumisbileet 2017 Paikka: Holvi Aika: 28.9.2017 klo 18 Budjetti: 600 € Kulut: 594,71 € Osanottajia: 40-50 Lyhyesti: Tutustumisbileet järjestettiin jälleen tänä vuonna ja ne oli suunnattu etenkin uusille asukkaille, jotka ovat juuri muuttaneet TTorneille. Tapahtumassa tarjoiltiin omenapiirakkaa ja muita herkkuja, kuten patonkeja ja suklaata. Myös ilmaista juomaa oli runsaasti esillä. Tilaisuudessa pidettiin esitelmä asukastoiminnasta alueella ja kerrottiin mitä kaikkea tämä piti sisällään. Bileissä myös pelattiin lautapelejä ja paikalle oli paljon väkeä pitämässä tunnelmaa korkealla. Ostokset ja tarjonta: Herkut: Perunaherkut 6,4 kg Patongit 12 kpl Nakkimakkaraa 560 g Lihapyörykkää 1,4 kg Perunasalaattia 800 g Majoneesia 570 g Mini Hot Dog 12 kpl Karkkia 3,2 kg Suklaata 800 g Sipsit ja dippejä Omenapiirakka ja raaka-aineet Juomat: Viina 2 l Boolia Olutta 9 koppaa Virvoitusjuoma 12 l Tarvikkeet: Lusikoita (50 kpl), haarukoita (25 kpl), käsipyyhkeitä (240 kpl), muovipikareita (160 kpl) Ostoskasseja (9 kpl), jätesakki Toteutus: Tutustumisbileet ovat tulleet jo perinteeksi vuosien aikana. Myös tänä vuonna haluttiin pysyä tutussa kaavassa ja syyskuun kokouksessa päätettiin vielä bileiden teema sekä budjetti ja aikataulu. Teemaksi oli vaihtoehtoina Zelda- tai kasaria-aiheinen tilaisuus ja tässä päädyttiin jälkemmäiseen. Budjetiksi päätettiin 600 euroa ja ajankohdaksi 28. syyskuuta. Sunnittelu ja markkinointi aloitettiin tämän jälkeen. Mainosjuliste esiteltiin ASTMK:n WhatsApp-ryhmässä, jossa se todettiin hyväksi ja tornitontut sitten jakelivat sen rakennuksiin. Alustava ostoslista myös tehtiin hyvissä ajoin ja asukastoimikuntalaiset pystyivät ehdottamaan siihen muutoksia tarvittaessa. Ostokset hankittiin muutaman päivän sisällä bileiden alkamisesta ja myös omenapiirakka leivottiin tapahtumaa varten. Nämä asetettiin esille bilepäivänä laittaen ne muun muassa pöydille odottamaan asukkaita. Koristeluunkin oli panostettu ja seinille asetettiin syksyisiä kuvia ja valaistuksessa käytettiin myös vilkkuvia ledivaloja. Tapahtuma alkoi kello 18 ja osa osallistujista saapui nauttimaan bileiden antimista jo tällöin. Tunnin päästä oli vuorossa kuitenkin esitelmä, jossa tarkoituksena oli tutustuttaa uudet asukkaat asukastoimikunnan toimintaan. Esitelmää piti puheenjohtaja Teemu Salminen, joka kertoi ensimmäiseksi mikä asukastoimikunta oli ja ketä siihen kuului. Tämän jälkeen käytiin lävitse asukastoimikunnan perusfunktioita, johon kuului muun muassa tämän tarjoamat palvelut, kuten savaki, ja yhteistyökumppanit. Myös TTornien aluetta esiteltiin, mutta päätettiin jättää kierros käymättä johtuen sen tuttuudesta. Esitelmän jälkeen bileet jatkuivat normaalista. Omenapiirakka tuotiin tarjolle ja booli tehtiin valmiiksi. Osa asukkaista aloitti pelaamaan lautapelejä ja tunnelma pysyi riehakkaana. Myös pöytäjalkapallo oli kovassa käytössä ja tämä tuotti useita tiukkoja pelejä. Myöhemmässä vaiheessa alettiin myös pelaamaan beer pongia. Bileet kestivät myöhäiseen yöhön saakka ja lopuksi paikat siivottiin sekä lukittiin. Kaiken kaikkiaan tapahtuma oli onnistunut. Paikalle oli saapunut paljon ihmisiä ja tarjontaakin oli riittävästi hankittu. Tutustumisbileet ovat melko uniikkia TOAS:n kohteissa ja sitä on myös muuallakin pidetty hyvänä ajatuksena saada uusia asukkaita mukaan asukastoimikunnan toimintaan.