Tutustumisbileet 2017

  • Paikka: Holvi
  • Aika: 28.9.2017 klo 18
  • Budjetti: 600 €
  • Kulut: 594,71 €
  • Osanottajia: 20-30
  • Lyhyesti:
    • Tutustumisbileet järjestettiin jälleen tänä vuonna ja ne oli suunnattu etenkin uusille asukkaille, jotka ovat juuri muuttaneet TTorneille. Tapahtumassa tarjoiltiin omenapiirakkaa ja muita herkkuja, kuten patonkeja ja suklaata. Myös ilmaista juomaa oli runsaasti esillä. Tilaisuudessa pidettiin esitelmä asukastoiminnasta alueella ja kerrottiin mitä kaikkea tämä piti sisällään. Bileissä myös pelattiin lautapelejä ja beer pongia. Osallistujen määrä kärsi fuksiwunderundin ja pupirundin ollessa samaan aikaan.
  • Ostokset ja tarjonta:
    • Herkut:
      • Perunaherkut 6,4 kg
      • Patongit 12 kpl
      • Nakkimakkaraa 560 g
      • Lihapyörykkää 1,4 kg
      • Perunasalaattia 800 g
      • Majoneesia 570 g
      • Mini Hot Dog 12 kpl
      • Karkkia 3,2 kg
      • Suklaata 800 g
      • Sipsit ja dippejä
      • Omenapiirakka ja raaka-aineet
    • Juomat:
      • Viina 2 l
      • Boolia
      • Olutta 9 koppaa
      • Virvoitusjuoma 12 l
    • Tarvikkeet:
      • Lusikoita (50 kpl), haarukoita (25 kpl), käsipyyhkeitä (240 kpl), muovipikareita (160 kpl)
      • Ostoskasseja (9 kpl), jätesakki

  • Toteutus:
    • Tutustumisbileet ovat tulleet jo perinteeksi vuosien aikana ja myös tänä vuonna haluttiin pysyä tutussa kaavassa. Syyskuun kokouksessa päätettiin bileiden teema sekä budjetti ja aikataulu. Teemaksi oli vaihtoehtoina Zelda- tai kasaria-aiheinen tilaisuus, joiden perusteella juliste ja koristelu tehtäisiin, ja tässä päädyttiin jälkemmäiseen äänetyksen seurauksena. Budjetiksi päätettiin 600 euroa ja ajankohdaksi valittiin 28. syyskuuta.
    • Suunnittelu ja markkinointi aloitettiin tämän jälkeen. Mainosjuliste esiteltiin muutaman päivän päästä ASTMK:n WhatsApp-ryhmässä, jossa se todettiin hyväksi ja tornitontut sitten jakelivat sen rakennuksiin noin viikkoa ennen bileitä. Alustava ostoslista myös tehtiin hyvissä ajoin ja asukastoimikuntalaiset pystyivät ehdottamaan siihen muutoksia tarvittaessa.
    • Ostokset hankittiin ajoissa ja budjetti meni lähes kokonaan. Nämä asetettiin esille bilepäivänä laittaen ne muun muassa pöydille odottamaan asukkaita ja omenapiirakka leivottiin myös valmiiksi odottamaan noutoa. Koristeluunkin oli panostettu ja seinille asetettiin syksyisiä kuvia ja valaistuksessa käytettiin vilkkuvia ledivaloja.
    • Tapahtuma alkoi kello 18 ja osa osallistujista saapui nauttimaan bileiden antimista jo tällöin. Tunnin päästä oli vuorossa kuitenkin esitelmä, jossa tarkoituksena oli tutustuttaa uudet asukkaat asukastoimikunnan toimintaan. Esitelmää piti puheenjohtaja Teemu Salminen, joka kertoi ensimmäiseksi mikä asukastoimikunta oli ja ketä siihen kuului. Tämän jälkeen käytiin lävitse asukastoimikunnan perusfunktioita, johon kuului muun muassa tämän tarjoamat palvelut, kuten savaki, ja edustaminen TOAS:n suuntaan. Myös TTornien aluetta esiteltiin, mutta päätettiin jättää kierros käymättä johtuen sen tuttuudesta.
    • Esitelmän jälkeen bileet jatkuivat normaalista. Omenapiirakka tuotiin tarjolle ja booli tehtiin valmiiksi. Osa asukkaista aloitti pelaamaan lautapelejä ja tunnelma pysyi riehakkaana. Myös pöytäjalkapallo oli kovassa käytössä ja tämä tuotti useita tiukkoja pelejä. Pöytäjalkapallon kunto herätti kuitenkin muutamia kysymyksiä. Myöhemmässä vaiheessa alettiin pelaamaan beer pongia, johon osallistui muutama innokas asukas.
    • Bileet kestivät myöhäiseen yöhön saakka ja lopuksi paikat siivottiin sekä lukittiin. Kaiken kaikkiaan tapahtuma oli onnistunut. Paikalle oli saapunut hyvin ihmisiä ja tarjontaakin oli riittävästi hankittu. Tutustumisbileet ovat melko uniikkia TOAS:n kohteissa ja sitä on pidetty muualla hyvänä ajatuksena saada uusia asukkaita mukaan asukastoimikunnan toimintaan.