Pöytäjääkiekkoturnaus 2017

  • Paikka: Holvi
  • Aika: 18.5.2017 klo 17
  • Budjetti: 150 €
  • Kulut: 150,01 €
  • Osanottajia: 15-20
  • Lyhyesti:
    • Pöytäjääkiekkoturnaus oli kilpailu, johon jokainen asukas pystyi osallistumaan.
    • Ottelut kestivät 5 minuuttia ja turnauksen voittaja palkittiin hienoilla palkinnoilla.
    • Tarjolla oli herkkuja ja ilmaista juotavaa.
    • Tapahtumassa oli myös kisakatsomo MM-kisojen puolivälierä-ottelulle.
  • Ostokset:
    • Pelitarvikkeet:
      • Pöytäjääkiekko 1 kpl
      • Elokuvalippu 1 kpl
    • Muonat:
      • Suklaalevyt 2 kpl
      • Sipsiä 3 kpl
      • Dippiä 2 kpl
      • Karkkipaketti 1 kpl
      • Patonkia 8 kpl
      • Muffinsseja 48 kpl (tarvittavat hankinnat)
    • Juotavat:
      • Skumppa 1 kpl
      • Olutta 25 kpl
      • Siideriä 7 kpl
      • Limonaadia 4 kpl
    • Oheistarvikkeet:
      • Henkselikassit 2 kpl

  • Toteutus:
    • Pöytäjääkiekkoturnaus on ensimmäinen asukas-aktivaattorilla sponsoroitu tapahtuma kohteessa. Ajatus tästä tuli viime vuoden loppupuolella, kun neuvottelukunta ilmoitti investoivansa asukkaiden hankkeisiin ja eräs asukas (Petri Mattila) halusi käyttää tätä hyväkseen järjestääkseen kilpailumuotoisen tilaisuuden. Hän laati hakemuksen, jossa kerrottiin turnauksen sisällöstä sekä aikataulusta ja summa, jota toivottiin, oli 100 euroa. Hakemukset tämän jälkeen lähtivät neuvottelukunnan edustajille, joilla oli muutama viikko aikaa tutustua niihin. Neuvottelukunnan pikkujoulukokouksessa Mattila esitteli vielä suullisesti turnausta, kunnes edustajat tekivät päätöksensä. Tapahtuma sai tarvittavat äänet ja neuvottelukunta antoi sille haetun rahasumman.
    • Suunnitelmat tapahtumalla laadittiin hyvissä ajoin, jossa yleinen suunta oli mietitty. Asiasta keskusteltiin asukastoimikunnan kolmannessa kokouksessa, jossa tämä päätti investoida tapahtumaan vielä 50 euroa lisää. Tämän lisäksi aikataulua pohdittiin ja haluttiin ajoittaa se sopivaksi MM-kisoja varten. Ihanteellinen päivä olisi 18.5., jolloin oli puolivälierä-ottelu, ja tätä voitaisiin näyttää turnauksen ohessa.
    • Markkinointi toteutettiin samalla tavalla kuin asukastoimikunnan tapahtumissa yleensä, jossa tapahtuman mainos, laitettiin rakennusten ilmoitustauluille sekä Facebook-sivustolle. Tämä toteutettiin ilman suurempia ongelmia.
    • Ostoslistaa muokattiin muutaman kerran ja tarkoituksena oli pyrkiä maksimoimaan budjetti, joka ei ollut suuri. Hankinnoissa pöytäjääkiekko ostettiin kaksi viikkoa ennen turnausta, kun taas loput hankinnat hoidettiin edellisenä päivänä.
    • Tapahtumapäivänä viimeisteltiin valmistelut, jossa muun muassa Holvi koristeltiin teeman mukaisesti ja peliareena laitettiin kuntoon. Paikat olivatkin kunnossa tunti ennen turnausta ja kaikki laitteet olivat päällä. Myös muonitus oli osittain valmis, jolloin tapahtuma pystyi alkamaan suunnitelmien mukaisesti.
    • Kisakatsomo päätettiin pitää tilaisuuden alussa. Näytettävässä ottelussa Suomi kohtasi Yhdysvallat ja paikalle oli saapunut kiitettävästi porukkaa.
    • Ennen turnausta jokaisen kisaan osallistuvan nimet otettiin ylös ja määrän perusteella valikoitiin turnauskaavio, jota lähdettäisiin toteuttamaan. Turnauksessa käytettäisiin myös kelloa ajanottoon ja kisaajat saivat tutustua sääntöihin. Jokainen ottelu kestäisi viisi minuuttia, jossa voitto tuottaisi kaksi pistettä ja tasapeli yhden pisteen. Kun pelit olisi pelattu, kaksi eniten ääniä saanut kohtaisi vielä kymmenen minuutin finaalissa.
    • Ottelut pelattiin erillisen ohjelman laatimassa järjestyksessä ja ne tarjosivat suurta viihdettä katsojille. Niiden aikana pelaajat kykenivät tarkkailemaan ottelun tilannetta vieressä olevasta monitorista ja osallistujat pystyivät myös nauttimaan esillä olevista tarjonnasta. Ottelussa toimi myös ”tuomari”, joka vastasi ajan seurannasta ja ottelun aloittamisesta sekä jatkamisesta.
    • Pöytäjääkiekkoturnauksen voitti Petri Tikka, joka sai palkinnoksi diplomi, skumpan ja elokuvalipun. Toiseksi sijoittui Mikael Ylimattila, joka sai lohdutukseksi oluen. Kolmanneksi sijoittui Teemu Nuorteva ja neljänneksi Matias Saastamoinen, jotka saivat suklaalevyn.
    • Turnauksen jälkeen monet osallistujat siirtyivät saunaan, joka oli varattu tilaisuutta varten. Myös NHL 13-peliä pelattiiin ja katsottiin myös, kun teko-älyt haastoivat toisensa.
    • Illan lopuksi paikka siivottiin ja lukittiin.
    • Kaiken kaikkiaan tapahtuma oli onnistunut ja hauskaa oli. Tapahtumasta tullaan kirjoittamaan raportti, joka sitten lähetetään neuvottelukunnalle. Pöytäjääkiekkoturnaus suurella todennäköisyydellä oli ensimmäinen Asukas-aktivaattoritapahtuma, mikä tekee siitä merkittävän asukastoiminnan historiassa.