Näytä sivun lähdekoodi Vanhat versiot Paluulinkit Irkkubileet 2017 Paikka: Holvi Aika: 19.3.2017 klo 18 Budjetti: 600 € Kulut: 599,47 € Osanottajia: 40-50 Lyhyesti: Maisteltavaksi kahta eri irkkuviskiä ja neljää olutta, irkkusiideriä ja irish cream-hyytelöshotteja. Vihreä kirpeähkö omenabooli (5 annosta 30 hengelle) ja Baileys-juustokakkua sekä Guinness-suklaamuffinseja 48 hengelle. Ruokapuolena kolmea eri perunaa (lankkuperunat, noisetit ja ristikkoperunat) yht. 3,7 kg. Lisäksi 2,3 kg nakkeja (+ hotdogsämpylöitä), 20 kananmunaa sekä perunasalaattia ja varaston tex-mex eväitä (jalopenot, oliivit yms.) Reilu kattaus sipsejä ja irtokarkkeja. Ostokset: Booli terästeeksi 4 kpl Saunalahti viinaa kirpeä omenamaku saatiin Sourz Applesta Pirkka Parhaat Tonic 2 kpl Rainbow Festival 2 kpl Rainbow Siiderijuoma Omena 4 kpl Mt Dew 4 kpl (koska tarjouksessa) Fun Light omena-päärynä mehutiiviste (makeuden säätämiseen) Rainbow Omenatäysmehu 2 kpl (jääharkoiksi) Lime viipaloituna koristeeksi vihreä elintarvikeväri Viskien maisteluun Jameson ja Bushmills Black Bush Maisteltavat irkkuoluet, 4 laatua: Guinness Draught 11 kpl (olut, jolla bileitä mainostettiin) + 2 muffinsseihin Kilkenny Irish Red Ale 11 kpl O'Hara Irish Red Ale 10 kpl Murphys Stout 10 kpl Beer Pongiin ja muuten nautittaviksi A. Le Coq bulkkilager 48 kpl Magners Irish Cider 20 kpl Kakkuihin ja hyytelöshotteihin Conways Irish Cream ja Helmi Kaakaolikööri Baileys-juustokakkuja 2 kpl: Täytekeksit 350 g Laktoositonta vispikermaa 4 prk Valion Viola-vaniljatuorejuustoa 2 prk Karamellisoitua maitotiivistettä Rainbow suklaakastiketta 2 prk Kermalikööriä Liivatejauhetta Koristeluun suklaarouhetta Guinness-suklaamuffinssit: Sokeria, jauhoja, kananmunia sekä leivontamargariinia 2 tölkkiä Guinnessia 4 levyä Rainbow Tummaa leivontasuklaata Koristeluun laktoositonta kermavaahtoa ja Valion Viola-vaniljatuorejuustoa Sipsit ja karkit: Sipsiä 5 kpl Kermaviili ja dipit 5 kpl Karkkia 2 Haribon 800g rasia Perunat ja pikkusuolainen: Rainbow BBQ Ristikkoperunat 2 * 600 g Findus Pommes Noisettes 1 kg Rainbow Lankkuperunat 2 * 750 g Forssan Perunasalaatti 2 * 800 g Snellman Kunnon Nakkimakkarat yht. 2,3 kg Hot Dog sämpylät 24 kpl Ketsuppia, majoneesia ja sinappia Spraykerma 1 kpl Tarjoiluvälineitä ja muita tarvikkeita Kestokassi 1 kpl Haarukoita (50 kpl), shottilasit (50kpl), lautaset (50 kpl) lusikat (100 kpl), muovikasseja (3 x 40 l), käsipyyhkeitä ja jätekasseja Pöytäkoristeeksi Pirkka Ruukkunarsissit 3 kpl Toteutus: Irkkubileet järjestettiin Pyhän Patrikin päivänä ja tämän takia teema oli irlantilaishenkinen, mikä näkyi muun muassa Holvin koristuksessa. Tapahtuman päivämäärä ja budjetti päätettiin vuoden toisessa kokouksessa, jossa valinnat tehtiin hyvin yksimielisesti. Idea, millainen tämä tulisi olemaan, oli monella tasolla selvä ja valmisteluihin olisi aikaa noin kaksi viikkoa. Järjestäjänä toimisi asukastoimikunta ja rahoitus saataisiin TOAS:lta (osa pyydettiin ennakkona, mutta se ei valitettavasti ehtinyt ajoissa). Valmistelut aloitettiin jakelemalla tapahtumasta tiedottavat A3-kokoiset värimainokset. Tornitontut pyrkivät sijoittamaan nämä mahdollisimman huomiota herättävästi ilmoitustauluille, talojen hissiin ja porraskäytävän seinustoille. Mainostusta hoidettiin myös Facebookissa ja Ircissä puheenjohtajan toimesta. Seuraavaksi laadittiin ostoslista erittäin tarkkaan, jotta tapahtuman budjetti käytettäisiin mahdollisimman tehokkaasti. Ostoksia ja tarjoilua suunnitellessa pyrittiin mahdollisuuksien mukaan huomioimaan asukkaiden erikoisruokavalioita (esim. laktoositon). Kauppareissu toteutettin käymällä useissa eri kaupoissa, kuten Prismassa ja S-marketissa, ja monesti tähän tarvittiin autoa, jotta tavaroiden kuljettaminen olisi mahdollisimman vaivatonta. Ostoksiin meni muutama tunti ja hankinnat tuotiin Holviin odottamaan tapahtumapäivää. Tällöin muffinssit ja kakut leivottiin valmiiksi ja tapahtumatiimiläisiä järjesteli tiloja laittaen muun muassa irlantilaishenkisiä koristeita Holvin putkistoon kiinni. Järjestelyt menivät vähän tiukoille, mutta kaikki tarvittava saatiin toteutettua. Osallistujia alkoi saapumaan tapahtumaan aikaisin, mikä laittoi järjestäjille painetta. Irlantilaishenkistä musiikkia saatiin soimaan ja Holvissa oli tiski, josta asukkaat kykenivät hakemaan muun muassa olutta ja boolia. Tapahtuma kulki perinteisen kaavan mukaisesti ja osa osallistujista istuuntui Holvin tuoleille keskustelemaan toistensa kanssa. Keskustelut virtasivat aina politiikasta ja opiskeluihin. Illan aikana tehtiin myös ateria, johon kuului perunoita ja kananmunia, ja näitä sitten tarjoiltiin asukkaille illan mittaa. Tarjonta kului yllättävän nopeasti ja esimerkiksi kakku oli nopeasti syöty. Saunat olivat myös päällä niille, jotka halusivat lämmitellä muiden kanssa. Tapahtumassa pelattiin beerpongia, jossa pelaajat koittivat heittää pöytätennispalloja pelipöydän toiseen päähän ryhmiteltyihin kilpailevan joukkueen olutmukeihin. Mukit täytettiin asiankuuluvalla tavalla ja pelaajia oli maksimissaan neljä pelin aikana. Hauskaa oli ja suurimmilta vahingoilta vältyttiin. Pieniä pulmia tuli siitä, että pallo saatoi helposti joutua sohvien alle. Bileiden aikana pelattiin myös Splendor-lautapeliä, joka tosin vaatii beerpong-pöydän siirtämistä, ja pöytäjalkapalloa, jossa pidettiin jopa pienimuotoinen turnaus. Tapahtuman aikana tämän lisäksi nähtiin henkilö, joka oli pukeutunut Leprechaunin tapaiseen asustukseen, johon kuului muun muassa vihreä hattu ja oranssi tekoparta. Yhteenveto: Tapahtuma sai asukkailta kiitettävää palautetta ja etenkin kakusta sekä teemasta pidettiin. Holvi oli usein täynnä väkeä ja tarjontaa oli runsaasti. Kuviakin otettiin ja tunnelma oli kaiken kaikkiaan erittäin positiivinen. Asukkaille jäikin hyvä mieli bileiden jälkeen ja tapahtumapaikkakaan ei jäänyt huonoon kuntoon. Bileet oli suunnitteltu erittäin tarkkaan, mikä takasi maksimaalisen käytön budjetilla ja antoi siitä hyvin ”ammattimaisen” vaikutelman. Esimerkiksi ostoslistassa hankittavat tuotteet oli mietitty merkin ja hinnan tarkkuudella Antti Heinikkalan toimesta, mikä nopeuttaa ostoksia, kun ei tarvitse tehdä valintoja kaupassa. Tapahtuman aikana tuotteet oli tuotu hyvin esille ja asukkaat tiesivät hyvin, mistä esimerkiksi olutta sai. Kaiken kaikkiaan järjestelyt oli hyvin toteutettu.