Kokouspöytäkirja 4/2017

Aika: torstai 21.7.2017 kello 19:00
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Teemu Salminen, Petri Mattila, Timo Ojala, Teemu Nuorteva, Petri Tikka, Samuli Ratas, Teemu Arponen, Antti Heinikkala, Markku Hyttinen (tuli kohdassa 5.) ja Janne Virtanen (tuli kohdassa 7.)

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:12.

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

• Puheenjohtaja: Teemu Salminen
• Sihteeri: Petri Mattila
• Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa.

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

• Saunat siirtyvät talviaikaan 31.8.
• Vesikalustoja on tarkistettu asunnoissa.
• Vandalismia on esiintynyt TTorneilla ja paikkoja on sotkettu alueella.
• Neuvottelukunta järjesti kokouksen 23.5. risteilyllä Näsijärven vesillä.
• Naapuriviikot järjestettiin TOAS:lla ensimmäistä kertaa ja menestys ei ollut kummoinen. Monilta kohteilta se oli mennyt nopeasti ohitse ja tiedottaminen oli ollut heikkoa.
• Suomen kaunein opiskelijakoti on valittu. TOAS:lta tähän kisaan osallistui vain kaksi ehdotusta ja voitto meni Joensuuhun.
• TOAS järjesti kisan haalamerkin suunnitteluun. Tarkoituksena on jakaa tätä erilaisissa tapahtumissa ja voittaja valittiin Facebookin kautta.
• Vedensäästö ei ole edennyt merkittävästi kohteissa.
• TOAS on halukas saamaan tietoja asukkailta mihin suuntaan säätiön toimintaa kannattaisi viedä. Muun muassa neuvottelukunnassa tätä ollaan käsitelty ja esimerkiksi huoltotöiden laatu sekä harrastustoiminnan kehittäminen on ollut esillä.
• Rakennustoimikunnan roolia tullaan miettimään tänä vuonna hallituksessa.
• Elokuussa asukkaille on luvassa Särkänniemi-tapahtuma, johon täytyy muistaa ilmoittautua.
• Muutamassa kohteessa on järjestetty Tuunaa oma kämppä-kampanja, jossa asukas on voinut hakea maalipurkin TOAS:lta ja maalata täten oman asuntonsa. Tämän jälkeen hän on voinut ottaa kuvan tästä ja lähettää sen säätiölle arvontaa varten.
• TTornien hakemus suklaaputoukselle on mennyt läpi neuvottelukunnassa. Tähän annettiin 100 euroa budjettia.
• Pöytäjääkiekkoturnaus järjestettiin 18.5. ja se oli kaikin puolin onnistunut. Raportti ja kuitit on jo lähetetty TOAS:lle.
• Parkkipaikat on siivottu. Tiedottamisessa olisi kuitenkin parantamisen varaa, sillä se tuli monille asukkaille liian nopeasti.
• TOAS järjestää talent-kilpailun, johon asukkaat voivat osallistua.
• DHL-paketti tuli Markku Hyttiselle alle 24 tunnissa perille.

Asukastoimikunnalla on rahaa käytettävissä 1588,52 euroa.

• Silavaan budjetoitiin 10,00 euroa.
• Kokouseväisiin budjetoitiin 2,06 euroa.
• TTornien webhotelliin päätettin laittaa 70,00 euroa.
• Uusia pyykkikoreja hankitaan 50,00 eurolla tölkkikeräystä varten. Muun muassa Tieteentorneilla on pulaa näistä.
• Keskusteltiin mahdollisuudesta hankkia televisioita ja lisävarusteita kerhotiloihin. Päätettiin budjetoida tähän 50,00 euroa.

Asukastoimikunta päätti järjestää lettukestit asukkaille. Ajankohdaksi valittiin lauantai 22.7. kello 17. ja tarkoituksena olisi grillata erilaisia herkkuja. Mainosjulistetta esiteltiin ja myös alustavaa ostoslistaa käsiteltiin. Budjetiksi asetettiin 200,00 euroa. Sateen sattuessa tapahtuma järjestetään Holvissa ja OPM pätee tilaisuudessa.

• Julkisivupesijät kävivät kohteissa, mutta Markku Hyttinen on kertonut, etteivät he ainakaan omassa asunnossaan pesseet oikeita paikkoja.
• TOAS:lta ei olla vielä saatu vastausta koskien Holvin lattian pinnoituksen uusimista.

Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:52.