Neuvis 7/17

Kokous pidettiin 4.12.2017 alkaen klo 17:00 TOASin neuvottelutiloissa.

• Valittiin asukastoimi-aktivaattorin hakemukset, joihin aiotaan investoida. Nämä olivat seuraavat:
  • Timontalot: Kerhohuoneen päivitys, 100 euroa (haettu 700 euroa).
  • Trikootalo: Pingispöytä, 185 euroa (haettu 200 euroa).
  • TTornit: Videopelejä, 80 euroa (haettu 100 euroa).
  • Wäinölät: Biljardipöydän ehostus, 235 euroa (haettu 250 euroa).
• Vuoden kohde valittiin ja voittajaksi äänestettiin Wäinölät tunteikkaan esityksen jälkeen. TTornit oli mukana vahvana ehdokkaana.
• Hallitus:
  • Tytäryhtiöt ovat yhdistymässä.
  • Toimitusjohtajan tulospalkkiota käsitellään.
• SOANK:
  • Seuraava seminaari on Oulussa ensi vuoden puolella.
  • SOANK on ollut vaikuttamassa asumistuen osa-asunnon normin vastustamiseen.
• Rakennustoimikunnan roolia tullaan pian käsittelemään.
• TOAS:n hallitusta on päivitetty uusilla jäsenillä.
• OmaTOAS-palvelu esiteltiin ensimmäistä kertaa neuvottelukunnalle ja asiakaspalvelupäällikkö Pia Ylimäki näytti kuvia tämän käyttöliittymästä. Tilaisuuden aikana edustajat saivat kysyä kysymyksiä ja myös vastauksiakin saatiin.
  • Tarkoitus olisi siirtyä palvelun käyttämiseen jo vuodenvaihteessa kaikissa kohteissa, jolloin näiden mahdolliset jo olemassa olevat varausjärjestelmät otetaan pois käytöstä (mm. savaki). Asukkaille on tiedotettu asiasta erillisellä sähköpostilla ja palvelua on säädetty valmiiksi viimeisten viikkojen aikana. Muun muassa kohteiden nykyiset saunavuorot on jo lisätty palveluun.
  • OmaTOAS:n avulla asukkaat tulevat jatkossa hoitamaan vuokra-asiat, vika-ilmoitukset sekä saunojen ja pesutupien varaukset. Se on hankittu kolmannelta osapuolelta ja se on ominaisuuksiltaan samanlainen kuin muissa asuinyhteisöissä vastaava palvelu.
  • Asukkailla tulee olemaan omat tilit, johon he voivat päivittää tietojaan, ja ne ovat voimassa, kunnes muuttaa muualle. Kirjautumistavasta ei kerrottu.
  • Asukastoimikunnilla ei ole omaa osiota palvelussa. Tämä voi kuitenkin tulla myöhemmin.
  • Palvelu tulee saamaan myös mobiilisovelluksen, josta kerrottiin myöhemmin kokouksen jälkeen, mutta ei tiedetä mille alustoille tai kuinka kattava se tulee olemaan. Kuvista voi kuitenkin päätellä, että se sisältää suurimman osan omaTOAS:n toiminnoista (kuten vuokra-asiat (!) ja saunojen varaukset).
  • Kuvien lisääminen palveluun asukkaiden toimesta ei ole vielä toteutettu.
  • Asukastoimikunnilla ei tule olemaan erityisoikeuksia palveluun, jolloin kaikki muutokset ja varaukset täytyy pyytää TOAS:lta ja myöskään viestintä asukkaiden kanssa tämän kautta on mahdotonta. TOAS on kuitenkin luvannut olla tiiviissä yhteistyössä asukastoimikuntien kanssa, mutta tämä saattaa evätä pyyntöjä äärimmäisissä tapauksissa.
  • Ensikosketusta asukkaille tai asukastoimikunnille ei anneta ja tarkoitus onkin antaa kommentteja palvelusta jälkikäteen, kun omaTOAS on otettu jo käyttöön, jolloin mahdolliset ongelmat voidaan korjata. TOAS toivookin, että palvelua voidaan kehittää tehokkaasti asukkaiden kanssa. OmaTOAS:n muun edeltävän testauksen laajuus ei ole tarkkaan tiedossa, mutta se on ollut vähäistä. Siinä ollaankin luotettu testituloksiin samankaltaisista palveluista (mm. omaTYS).
  • Kokouksessa ei annettu muuta tietoa palvelusta. Esimerkiksi tietoturvaratkaisut tai miten toiminnot toimivat (esimerkiksi miten varataan saunavuoroja) ei kerrottu tarkemmin, joten nämä nähdään vasta vuodenvaihteessa.
• Puheenjohtaja Atte Nikkilä lopetti tähän vuoteen ja TOAS palkitsi hänet diplomilla.
• Seuraavan kokouksen kutsuu TOAS:n hallituksen puheenjohtaja.