Neuvis 6/17

Kokous pidettiin 31.10.2017 alkaen klo 17:00 TOASin neuvottelutiloissa.

• Hannu Lamberg erosi asukkaiden valitseman valvojan roolista. Hän kertasi kuluneen vuoden tapahtumat ja antoi kiitospuheen, jossa kiitti asukkaiden luottamuksesta yli 20 vuoden mittaisen uransa varrelta. KPMG valittiin uudeksi valvojaksi ja Jussi Pohjaranta esitteli itseään.
• Leena Aho-Manninen esitteli TOAS:n rakennushankkeita ja korjauksia.
  • Hippostalon ja Rauhanniemen hankkeet etenevät suunnitellusti.
  • Pappilan kaavakehityshanke etenee pian kaupungin hallitukseen, jonka jälkeen se käsitellään kaupunginvaltuustossa.
  • Kolmeen kohteeseen (Heikintori, Karinkaari ja Uusi Domus) sähköauton latauspisteet.
  • Jankassa korjataan vesikattoja.
  • Sähkölaitoksen kanssa oli käynnistetty pilottihanke kohteisiin, joissa on suuri lämmön kulutus talvella kovien pakkasten aikana.
    • Asuntoihin tullaan asentamaan mittareita, jotka seuraavat lämmönkulutusta.
• Toivottiin tehokkaampaa mainostusta leffalippujen jaosta vikailmoitusten tekemiseen.
• Vedensäästö ei ole edennyt toivotulla tavalla. Vedenkulutus on noussut, mutta haluttiin kuitenkin antaa vielä aikaa nykyiselle vedensäästökampanjalle pienellä muutoksella. Johtoryhmä päätti, että rahaa lahjoitetaan yli 5 % vettä säästäneiden kohteiden mukaan, eli ei oteta vedenkulutustaan kasvattaneita kohteita mukaan laskuun, kuten ensin oli päätetty.
• Vuoden kohde-kilpailun kolme vuotta kestävä kielto osallistumisesta voittaneelle kohteelle poistettiin. Voittanut kohde (TTornit) voi täten osallistua jälleen vuonna 2017. Tämä muutos on TTornien ajama ehdotus, joka saatiin lävitse.
• Kokouksessa käytiin lävitse keinoja rekrytöidä asukkaita mukaan toimintaan. Tässä muutama ehdotus:
  • Yhteinen projekti asukkaiden kanssa, kuten julisteiden tekeminen.
  • Yhteiset keskustelufoorumit, joissa tuodaan asukastoimikuntaa esille.
  • Yhteiset reissut asukastoimikunnan ja asukkaiden kanssa.
  • Pienet tv-ruudut, joilla asukastoimikunnat voivat tiedottaa paremmin.
  • Esitelmä asukastoimikunnasta asukkaille.
  • Yhteistyötä asukastoimikunnan ja yritysten välillä, joka hyötyä asukkaille tulevaisuutta ajatellen.
• Neuvottelukunnan palkkiot tulevat kasvamaan yli 20 prosenttia. Sihteerin palkka puolittuu, kun taas varapuheenjohtaja tulee saamaan palkkaa tästä eteenpäin.
• SOANK järjesti seminaarin turussa 7.-8.10.2017 TYS:n toimiessa isäntänä.
  • Ensimmäisenä päivänä käytiin seuraavissa kohteissa: Yo-talot, Yo-kylä ja Haliskylä. Tutustuttiin myös TYS:n toimintaan sekä TYSBooking-järjestelmään.
  • Toisena päivänä järjestettiin kokous, jota johti puheenjohtaja Petri Mattila.
    • SOANK:n toimintasuunnitelma lyötiin lukkoon ensi vuodeksi.
    • Käytiin lävitse myös miten SOANK:n viestintää on kehitetty ja miten yhteistyöt eri tahojen kanssa ovat edenneet.
    • Kuulumisia eri paikkakunnilta kuultiin:
      • KOAS: Kerhisappro järjestettiin asukkaiden kesken. KOAS Tower valmistuu piakkoin.
      • PSOAS: OAMK vaihtaa paikkaa. Säätiökustantaa asukkaiden maalauksia.
      • HOAS: Hakemuksia on erittäin paljon ja useita rakennusprojekteja.
      • TYS: Uutta strategiaa on lähdetty toteuttamaan. Hyvät tulokset asukastyytyväisyyskyselyssä.
      • KUOPAS: Uusi kerhotila otetaan käyttöön, mutta muuten asukastoiminta on heikolla tasolla.
      • DAS: Ei mitään ihmeellistä.
    • SOANK tekee seuraavan kannanotot: SOANK vastustaa asumistuen osa-asunnon normia.
    • Kehiteltiin tapoja, joilla voitaisiin kehittää yhteistyötä eri paikkakuntien välille.
    • SOANK täyttää 35-vuotta.
    • Seuraava seminaari ensi vuoden alussa Oulussa.
• Asukkaiden portaali lähestyy ja todennäköisesti otetaan ensi vuonna käyttöön. Tätä tekee Tampuuri, joka on myös TYSBooking-järjestelmän takana. Portaalissa tulee olemaan muun muassa saunojen ja pesutupien varaukset mukana, joten Savakin kohtalo puhuttaa. Muuta tästä ei vielä tiedetä ja tiedottaminen on ollut heikkoa.
• Hauseria on testattu joissakin kohteissa. Sovellus on vielä melko aikaisessa vaiheessa.
• TOAS toivoo, että asukastoimikunnat kehittävät Suomi100-aiheisia tempauksia tai tapahtumia. Tämä voi olla esimerkiksi kohteiden yhteinen tilaisuus tai kohteen sisäiset Suomi100-teemaiset bileet. TOAS antaa näihin ekstra-rahoitusta.
• Jerkko Hieta aloittaa TOAS:n hallituksessa.
• Seuraava kokous on 4.12. kello 17.