Asukaskokouksen pöytäkirja 7/2016

Aika: perjantai 2.12.2015 kello 19:00
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Sofia Iskala, Teemu Salminen, Petri Mattila, Juho Aarikka, Miki Salli, Janne Pihlajaniemi, Petri Tikka, Sami Karjanlahti, Markku Hyttinen, Mikael Niemelä(kohta 5.), Henri Troberg (kohta 10.), Vu Thi Xuah (kohta 11.) ja Janne Virtanen (kohta 11.)

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:31.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

  • Puheenjohtaja: Sofia Iskala
  • Sihteeri: Petri Mattila

Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa.

Pöytäkirjan tarkastajat ovat Juho Aarikka ja Markku Hyttinen.

4. Esityslistan hyväksyminen

Lisätään kohta 5. hankinnat. Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

5. Hankinnat

  • Käytetään 3,59 euroa kahviin.
  • Loppubudjetilla hankitaan teetä.

6. Ilmoitusasiat

  • Markku Hyttinen hankkiutui eroon kuivausrummusta.
  • Asukas-aktivaattorin ja vuoden asuinkohteen hakemusten deadline oli 30.11. Ttorneilta lähti ehdotus kumpaankin ja valinnat päätetään 13.12. neuvottelukunnan seuraavassa kokouksessa.
  • Rakennustoimikunta järjestää seuraavan kokouksen 12.12. Tällöin keskustellaan rakennusprojekteista ja tulevista hankkeista.
  • SOANK järjestää seuraavan seminaarinsa Tampereella.
  • Savakissa on esiintynyt bugeja ja niitä tutkitaan.
  • TOAS tarjoaa ilmaista glögiä asukkaille.
  • Siivoojalle hankittiin lahja ja kortti.
  • Jätelavat tulivat kohteeseen 28.11. ja poistuivat 2.12..
  • Markku Hyttisen hyönteisongelma on ratkaistu.
  • Ruokaa on hyvin tarjolla.

7. Asukastoimikunnan puheenjohtajan valinta

Teemu Salminen ehdotti itseään puheenjohtajaksi. Hänet valittiin yksimielisesti tähän tehtävään.

8. Asukastoimikunnan sihteerin valinta

Petri Mattila ja Janne Pihlajaniemi olivat ehdolla sihteeriksi, mutta Janne vetäytyi. Petri Mattila valittiin sihteeriksi.

9. Asukastoimikunnan rahastonhoitajan valinta

Petri Tikka ehdotettiin rahastonhoitajaksi ja hänet valittiin yksimielisesti tähän tehtävään.

10. Asukastoimikunnan jäsenten valinta

Keskusteltiin tapahtumatiimin perustamisesta asukastoimikuntaan. Päätettiin valita tähän alustavasti Janne Pihlajaniemi, Miki Salli ja Markku Hyttinen. Lisää tullaan mahdollisesti valitsemaan seuraavan vuoden ensimmäisessä kokouksessa.

Varapuheenjohtajaksi valittiin Sofia Iskala.

11. Asukastoimikuntien neuvottelukunnan edustajien ja varahenkilöiden valinta

Petri Mattila esitteli neuvottelukunnan tehtäviä kokouksen läsnäolijoille ja syitä miksi kannattaisi lähteä mukaan toimintaan.

Petri Mattila ja Sofia Iskala valittiin neuvottelukunnan jäseniksi. Heidän varajäseniksi valittiin Markku Hyttinen ja Petri Tikka.

12. Muut esille tulevat asiat

Holvin säännön varaussääntöjä tullaan tarkistamaan ja syynä tähän on ilkivalta.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:09.