Neuvis 4/16

Kokous pidettiin 19.4.2016 alkaen klo 17:00 TOASin neuvottelutilassa.

• Talouspäällikkö Jari Kivipelto kävi TOAS:n vuoden 2015 tilinpäätöstä. Tätä kommentoi tämän jälkeen Hannu Lamberg.
  • Tilikauden tulos oli hyvä, joten kysymyksiä tuli siitä, että ovatko vuokrat liian korkeat. TOAS:n vuokrat ovat nimittäin 23 prosenttia halvemmat kuin vapailla markkinnoilla.
  • Ylijäämä kertyy, mikäli budjetti tehdään reiluksi, se käytetään uusien investointien rahoittamiseen.
• Viime kokouksessa esitelty investointi-projekti hyväksyttiin yksimielisesti. Sen nimi tulee olemaan Asukastoiminta-aktivaattori ja jokaista sen osa-aluetta käytiin lävitse. Joitakin pieniä yksityiskohtia muokattiin, mutta sisältö pysyi pääosin samana, mitä työryhmä oli laatinut ennen käsittelyä. Projekti tullaan pilotoimaan syksyllä, jolloin käytössä on puolet suunnitellusta rahasummasta, jotta kokemusta ja valintaa voidaan vielä arvioida ja muokata.
• Hallitus:
  • Tilinpäätös hyväksyttiin ja lisäksi rakennushankkeiden tilannetta käsiteltiin. Projekti uuden voimaan astuneen säätiölain sääntömuutoksista on kesken ja sitä muovataan.
• Rakennustoimikunta:
  • Ruokakesko osti Suomen Lähikaupan, joten kohta selviää, että vaikuttaako se muutaman TOAS:n kohteeseen, joissa on kohteen yhteydessä kauppa.
  • Hotelli Pinja on ostettu.
  • Etävalvontajärjestelmää suunnitellaan kohteisiin käyttöön. Sen tarkoituksena on lämmityksen ja veden ajantasainen monitorointi.
  • Uuteen Domukseen tulee uusi ulkokuori vanhan päälle.
• SOANK:
  • SOANK järjesti seminaarin Helsingissä 9.4.-10.4. ja tapahtumaan osallistui TOAS:n edustajana Petri Mattila.
  • Seminaarin ensimmäisenä päivänä kierreltiin eri kohteissa ja kuultiin henkilöitä, jotka kertoivat HOAS:n tilanteesta ja sen asukastoiminnasta sekä SOANK:n historiasta. Puhujina olivat HOAS:n toimitusjohtaja Matti Tarhio, asukastoiminnan koordinaattori Saara Wideräs ja kunniavieraana Pekka Sillanpää.
  • Toisena päivänä järjestettiin SOANK:n kokous, jossa käsiteltiin monia tärkeitä asioita.
    • Toimintakertomus 2015 tarkastettiin ja hyväksyttiin. Tähän kuului muun muassa seminaarit ja muut toiminnot.
    • SOANK:n toimintasuunnitelmaa käytiin lävitse vuodelle 2016. Tarkoituksena on panostaa markkinointiin ja toiminnan tehostamiseen.
    • SOANK:n puheenjohtajaksi valittiin Petri Mattila.
    • Tärkeimmät huomiot muiden asuinyhteisöjen kuulumisista:
      • TYS:
        • TYS järjestää innovaatiokilpailun, jossa parhaan idean asumisen parantamiseksi palkitaan.
        • Uusi järjestelmä, jossa asukkaat voivat suorittaa omia asumiseen liittyviä asioita.
        • TYSBooking menee mobiililaitteille.
      • KOAS:
        • KOAS juhlii 40-vuotispäivää.
        • Menee taloudellisesti hyvin ja ei vuokrankorotusta.
      • PSOAS:
        • Kuvakampanja, jossa asukkaat ottavat kuvia asumisistaan. Paras näistä palkitaan.
        • Saanut hyvät tulokset asukastyytyväisyydestä.
      • DAS:
        • Järjestää illallisia asukasaktiiveille.
        • Tekee kirjoituksia asukkaiden ruonlaitosta.
      • HOAS:
        • Saanut hyvät tulokset Innolink Research Oy:n tuloksista, joka osoittaa, että asukkaat ovat tyytyväisiä HOAS:n toimintaan.
        • Julkaisee pian uuden logon.
        • Painotus siirtyy opiskelija-asunnoista opiskelijoiden koteihin. Tarkoituksena tässä on lisätä pysyvyyttä asukkaiden keskuudessa.
      • KUOPAS:
        • Vuokrat nousevat jopa kolme prosenttia.
        • Muut menot kasvaneet huomattavasti.
      • Lahden Oppilastalot Oy:
        • Vaihdettu operaattoria verkon tarjoajana.
      • Pirkan opiskelija-asunnot Oy:
        • Juhlii 50-vuotiaspäiväänsä. Järjestää asukkaille Särkänniemi-päivän.
        • Osallistunut 700 sähköauton latauspaikan rakentamiseen. Tarkoituksena on tukea suomalaista sähköliikennettä.
    • SOANK vastustaa koulutusleikkauksia ja keskustelua käytiin vuokrien korotuksista.
  • Seuraava kokous järjestetään loka-marraskuussa Jyväskylässä.
• Valtuuskunta:
  • Valtuuskunta päätti säätiölain vaikutukseta TOAS:n rakenteeseen.
    • Kiivasta keskustelusta tuli etenkin TAMKO:n puuttumisesta hallituksesta ja tilanteesta, jossa uudet säännöt on jo jätetty PRH:lle.
  • TOAS:n nimestä jätetään sana ”seudun” pois.
  • Valtuuskunnan toimikausi muuttuu kaksivuotiseksi.
  • Kokouksessa käytiin lävitse vuoden 2015 toimintakertomusta. Tämä hyväksyttiin ja tilanne näyttää hyvältä.
  • Aura Kuittunen nimitettiin hallituksen varajäseneksi.
  • Tyhjäkäyttö on vähäistä ja huhtikuussa se oli noin 5 prosenttia.
  • TOAS:lla on monia rakennushankkeita menossa.
  • Asukkaat ovat erittäin tyytyväisiä TOAS:n toimintaan (kyselyn mukaan).
  • Timo Lehto jää eläkkeelle tämän vuoden lopussa.
• Leenanlinna on perustanut Facebook-sivun.
• Domuksella on hankittu videotykki.
• Kokouksessa mietittiin miten saada lisää asukkaita tapahtumiin.
• Tavaroiden säilytys oli myös keskustelussa puheenaiheena.
• Ehdotettiin tapahtumaa neuvottelukunnalle, jossa tälle järjestettäisiin säätiötoiminnan luento. Ensi kokoukseen Ville Kukko selvittää vaihtoehdot tilojen suhteen ja ajatus sai kannatusta.
• Seuraava kokous pidetään 17.5. klo 17 Espantornissa.