Kokouspöytäkirja 3/2015

Aika: maanantai 4.5.2015 kello 19:31
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Petri Mattila, Sofia Iskala, Juha Valkama, Niko Tähtinen, Antti Heinikkala, Heikki Mikkolainen, Janne Virtanen, Petri Tikka, Mika Tammi

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:31.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

  • Puheenjohtaja: Sofia Iskala
  • Sihteeri: Juha Valkama
  • Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin uudistuksineen.

5. Ilmoitusasiat

  • Puheenjohtaja muuttaa, mutta asuu edelleen torneilla. Eli älkää viekää lappuja pj:n vanhaan osoitteeseen enää.
  • Asukkaiden mielestä saunanvarausjärjestelmä toimii hyvin.
  • Jätelava on tulossa toukokuussa.
  • Neuvottelukunta aikoo järjestää kiertoajelun muihin Toasin kohteisiin 25.5.2015.
  • TOAS on järjestänyt tyytyväisyyskyselyn. Tyytyväisyys 5,6 / 7.

6. Rahat ja talous

Rahaa käytettävänä 1966,96 €.

7. Hankinnat

  • Ledivalot T ampereen teknilliseltä soitanta seuralta 10 kpl. 100€. Asennus pitää vielä sopia TOAS:in kanssa. Hankitaan.
  • Hankitaan antenni. Budjetoidaan 100€. Jos saadaan antenni hankittua ennen seuraavaa kokousta, muuten hankinta raukeaa. TOAS on luvannut hoitaa ikkunan läpiviennin.

8. Vuoden kolmas ASTMK-tapahtuma

Grillibileet. Keskiviikko 13.5.2015. Budjetoidaan 500 €.

9. Saunavarausjärjestelmä

Saunavarausjärjestelmä toimii hyvin. Otetaan käyttöön lopullisesti, ei vaihdeta paperiseen. Jos mahdollista, yritetään saadaan varaukset omiin saunaryhmiin.

10. Pyykinpesukonevarausjärjestelmä

Muutetaan pyykinvarausjärjestelmä sähköiseksi, samaan järjestelmään missä saunanvaraus on. Järjestelmä on käyttökelpoinen jo nyt. Otetaan käyttöön 1.6.2015 alkaen koekäyttöön kuukaudeksi. Päätetään jatkosta aina kuukausi kerrallaan kesän ajan.

11. META

  • Axel Oikari halusi työkalukaapin avaimen. Hän sai sen.
  • Holviboksi on mahdollisesti rikki. Korjataan ehkä.
  • Ehdotettu kisastudiota. Ei löydy kannatusta.
  • PJ ei ole kesällä Tampereella. PJ:tä kannattaa tavoitella kesän ajan sosiaalisen median tai puhelimen välityksellä, ei irc:ssä, koska PJ ei käytä irc:ä kovin usein.
  • Asukastoimikunnan pitäisi tilata siivouslava. Iskala kysyy sitä.

12. Seuraava kokous

Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen tarvittaessa.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:32.