Kokouspöytäkirja 3/2009

Aika: Torstai 02.04.2009 klo 19
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Antti Heinikkala, Kimmo Keipinen, Tapio Koskinen, Lauri Kauppila, Mika Tammi, Roni Blomberg

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:10.

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Valittiin puheenjohtajaksi Tapio Koskinen, sihteeriksi Kimmo Keipinen ja ääntenlaskijoiksi Lauri Kauppila ja Mika Tammi.

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

• Kokous pidettiin ensimmäistä kertaa kokous A-tornin väestönsuojassa.

Määriteltiin tapahtumalle 200 euron budjetti. Keskusteltiin järjestetäänkö tapahtuma väestönsuojassa vai hotelli tornissa, päätyen ensimmäiseen. Keskusteltiin myös käytännön järjestelyistä ja tarjoiltavista. Päiväksi päätettiin 17.4. 2009, alustavasti alkaen klo 19 (Perjantai).

Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat etukäteen suoritetut hankinnat ja kustannukset:

• Noin 20 euroa pakettiauton vuokraan (lasku tulossa).
• Juhani Kerovuorelle 4 euroa matkakorvauksia.
• 4,90 euroa hankintamatkoihin.
• Harri Pensaalle 6 euroa pöytäjalkapallon hankintakuluja.
• 50 eur pöytäjalkapallopeli.
• 3 kpl kokoontaitettava pöytä yhteensä 45 euroa.

Yhteensä noin 130 euroa.

Suunnitellut, hyväksytyt hankinnat:

• Rikkalapio ja harja, noin 10 EUR.
• Roskakori 10 EUR.
• Kolme jatkoroikkaa 15 EUR.
• Vuorokausiajastimet 3 kpl, yht 7 EUR.
• Seinäkello 5 EUR.
• Paristot 4 EUR.
• Ovikello, langaton 10 EUR.
• Pölynimuri (käytetty, jos löytyy) 20 EUR.

(Yllämainitut väestönsuojan kokoustilan kalustoksi) Yhteensä noin 81 euroa.

• Tieteentorneille jännät avaimet.
• Todettiin, että ASTMK on toiminut mallikkaasti hankkien ja sisustaen kerhotilat.
• Kerhotilaan esitettiin hankittavan ilmoitustaulu.
• Kerhotilan säännöstö tulee laatia ja saattaa kansan nähtäville.
• Havaittiin, että kerhohuone tarvinnee vastuuhenkilön.

Alustavasti 7.5.2009.

Kokous päätettiin puheenjohtajan toimesta kello 20:20.