Kokous pidettiin Torstaina 12. marraskuuta klo 16:30 etäkokouksena Microsoft Teams ohjelman kautta.

• Asukkaiden edustaminen TOAS:n hallituksessa: voiko pois muuttanut entinen asukas edustajana toimikautensa loppuun (kausi vuodet 2020-2021)?
  • Todettiin, että henkilö ei saanut kannatusta jatkaa ensi vuoden loppuun tehtävässään, mutta voi jatkaa tämän vuoden loppuun tehtävässään.
• Asukastoiminta korona-aikana: miten järjestää esim. asukaskokous?
  • Osallistumalla tämän vuoden asukaskokoukseen voi voittaa leffalipun. (Toassin piikistä, voittaja(t) ilmoitetaan omaToassiin).
  • Ideoita:
    • Lahjakortteja arvontaan kokouksessa.
    • Ruokaa ja juomaa jakoon turvallisesti (esim. jako ulkona ennen kokousta).
  • Etänä Teams tai Zoom suosituksena, muutoin pihalla tai jotenkin muuten turvallisesti.
  • Toas totesi, ettei voi lähettää kokouksesta tiedotetta asukkaille, koska heidän mukaansa heidän viestimet on vain heidän omaan viralliseen tiedottamiseen. Sähköpostilistaa, jolla tavoitettaisiin kaikki kohteen asukkaat, toivottiin suuresti. Toas on kuullut toiveen ja selvittää voidaanko asia toteuttaa.
• Päätettiin perustaa telegram ryhmä neuvikselle, jotta asukastoimintaan liittyvistä asioista voitaisiin keskustella kokousten ulkopuolella.
• Neuvottelukunnan asukasedustajien terveiset:
  • Hallitus:
    • Hippos etenee, puurakentamista 1 vaiheen rakentamiseen.
    • Hallituksen ja neuviksen kokouspalkkiot pysyy ennallaan.
  • ToimintaTuohi -työpaja – ideoita asukastoiminnan järjestämiseen:
    • Poimintoja työpajan raportista:
      • Pikkujoulut: miten saa ihmiset osallistumaan virtuaalisiin pikkujouluihin? Etäpelailua, yhteisjoululauluja. Palkinto osallistujille, tarjoilut jaetaan etukäteen oven taakse? Herkkukori osallistujille, joulubingo yms vuorovaikutteista ohjelmaa.
      • Grillikatoksella glögiä ja piparia, joulutorttuja, pasteijoita, (minttu)kaakaota, riisipuuroa. Jouluvalot ja joululauluja kaiuttimella yms. Maskit ja käsidesit. Omat astiat mukaan.
      • Uusivuosi; rakettibongausta tms.
      • Sähköpotkulautaraidaus: TOAS neuvottelee alennuksen/maksaa ja laudat paikalle.
      • Talkoisiin bisukalle, ei tarvii tehdä mitään: ”eikö haravointi kiinnosta? Perusta asukastoimikunta, niin saat nauttia kaljasta joka tapauksessa”.
  • Hippos-työpajat – millaista on opiskelija-asumisen tulevaisuus?
    • Työpajat peruuntui heikon osallistumismäärän takia.
• Kohteiden kuulumisia:
  • Markuksentori saanut vihdoin muovinkeräys. On ollut todella suosittu, mistä johtuen astiat ovat täyttyneet liikaa. Toas pyysi ilmoittamaan isännöintiin, jos tyhjennysvälit liian pitkät.
  • Toas pyrkii saamaan roskakatoksiin kunnolliset kierrätysohjeistukset.
  • Velinterassilla käynyt varkaita.
• Toimittakaa verokortit ja tilinumerot Puonnille suoraan spostilla tai omatoassin spostiin.
• Seuraava kokous: Torstaina 3. Joulukuuta klo 16:30 (Lähtökohtaisesti Teamsissä, mutta jos korona tilanne sallii, muukin tapa mahdollinen).