Kokouksessa valittiin uusi asukkaiden valitsema valvoja TOAS:lle. Tämä tulisi olemaan Heikki Leppänen KPMG:ltä ja päätös oli yksimielinen.
Vedensäästökampanjan pohjaksi valittiin Jari Kuisman (Trikootalo) ehdotus, jonka perusteella eniten säästäneet kohteet saavat pienen rahasumman palkkioksi ja säästöt käytettäisiin Itämeren suojeluun. TOAS tulisi kehittämään tätä ja päätös tehtäisiin seuraavassa kokouksessa.
Hyttisen ehdotusta (kaksivaiheinen kampanja, jossa jälkimmäisessä kannustetaan säästämään vedestä, lämmöstä ja sähköstä vuokranalennuksen ollessa palkkiona tästä) ei valittu, sillä TOAS:n mukaan kaikkien kolmen energiamuodon seuraaminen olisi liian työlästä. Myöskin TOAS vaikuttaa merkittävästi kaukolämmön kulutukseen asunnoissa.
Asukastoiminta-aktivaattorihakemusten eräpäivä tulee olemaan 15.4.2018.
Kevään virkistäytymistapahtumaksi valittiin Pyhäjärven risteily, jota lähdetään selvittämään eteenpäin. Tapahtuma on tarkoitettu vain neuvottelukunnan edustajille.
Hallitus:
SOANK:
Seuraava seminaari järjestetään huhtikuussa Oulussa ja isäntänä toimii PSOAS.
Seminaarin järjestelyjä johtanee PSOAS:n hallituksen edustaja Jukka-Pekka Tuominen ja SOANK:n puheenjohtaja Petri Mattila.
Etäkokous järjestetään 21.2., jossa aiheina asukasdemokratia ja tiedotus asuinyhteisön sisällä.
Rakennustoimikunta on lakkautettu ja sen roolia mahdollisesti mietitään jatkossa.
Valtuuskunta kokoontuu 17.4. kello 15.
Kohteissa on esiintynyt häiriöitä hiljaisuuksien aikana. Keskusteltiin miten niihin voitaisiin puuttua ja TOAS:lla on suuri kynnys lähteä selvittämään asiaa. Ääritapauksissa otetaan yhteyttä poliisiin.
TTorneilla tapahtunut räjähdyksiä, jotka ovat häirinneet asukkaita.
Lumityöt ovat olleet puutteellisia ympäri TOAS:n kohteissa. Yhtenä syynä pidetään sitä, ettei lumityöstä vastaavat ole voineet tehdä ylitöitä eikä resursseja riitä. Vaaratilanteita on kuitenkin esiintynyt ja TTorneilla ollaan oltu aktiivisia lumitöiden ohessa.
MM-kyykkä on järjestetty Hervannassa.
Asukastapaaminen järjestetään TTorneilla ja aiheena on omaTOAS.
Huoneiden lämmityksessä on ollut ongelmia kohteissa ja joissain näissä on ollut liian kylmä. Tämä on perinteinen ongelma ollut vuosittain.
Ensimmäiset bileet ja asukastoimikuntien kokoukset on järjestetty asuinkohteissa.
Asukastyytyväisyyskysely ei ole saavuttanut kaikkia. TOAS pahoittelee asiaa ja syynä voi olla, ettei TOAS:lla ole ajantasalla olevaa tietokantaa kaikista sähköpostista.
Siivoajien toiminta on herättänyt närästyssä eräissä kohteissa. Esimerkiksi TTorneilla he ovat ottaneet ASTMK:n mainoksia pois.
omaTOAS otettiin jälleen esille tässä kokouksessa, mutta paikalla olivat vain asukasneuvoja ja kiinteistöpäällikkö, jotka eivät ole suoraan tekemisissä palvelun kanssa.
Petri Mattila toi esille, että TTornien saunalistoissa on saunoja väärin laittettu. TOAS on luvannut puuttua tähän.
Palvelua kehitetään vielä, mutta ongelmia ollaan selvitetty. Halutaan kuitenkin lisää parannusehdotuksia.
Naapuriviikot pyritään saamaan parempaan aikaan, kun viime vuonna. Varmaan siirretään syksymmälle ja toivotaan parempaa markkinointia, sillä se oli mennyt monessa paikkaa ohi.
Seuraava kokous järjestetään 20.3. kello 17.