Kokouksen aloitti TOAS:n hallituksen puheenjohtaja Kati Rajala, joka toimi alussa kokouksen vetäjänä, kunnes neuviksen puheenjohtaja oli valittu.
Neuvottelukunnan puheenjohtajuudesta käytiin äänestys, jossa ehdokkaina olivat Janette Nieminen ja Tuukka Tapper. Äänestyksen voitti Janette Nieminen äänin 15-3.
Varapuheenjohtajaksi ehdokkaina olivat Jerkko Hietanen, Paula Tanner, Tuomas Kaittola ja Tuukka Tapper. Äänestyksen voitti Tuukka Tapper kahdeksalla äänellä.
Sihteeriksi valittiin Ulla Leppänen.
SOANK-edustajiksi valittiin Mikko Haikonen, Paula Tanner ja Petri Mattila (pj, SOANK). Vara-edustajaksi valittiin Jerkko Hietanen.
Vedensäästökampanjaa jatketaan myös vuodelle 2018. Tällä hetkellä saaduista säästöistä tulleet rahat käytetään SPR:n hyväntekeväisyyten Nepalissa. Toivottiin, että kampanjaa voitaisiin käsitellä aiemmin ja myös kohteen vaihtamista mietittiin.
Tekniikantorneissa vedenkulutus laski noin 3,8 prosenttia vuonna 2017, kun taas Tieteentorneilla tämä nousi 5,8 prosenttia.
Neuvottelukunnan kokouspalkkio on 34 euroa/kokous. Puheenjohtajalle maksetaan 134 euroa/kk ja varapuheenjohtaja sekä sihteeri saavat 68 euroa/kk. Hallituksen jäsenten kokouspalkkio on 220 euroa/kk.
Asukastoimikuntien budjetit tälle vuodelle on saatavilla.
Kokouksessa käsiteltiin omaTOAS-palvelua, joka on herättänyt paljon keskustelua. Siinä on havaittu puutteita:
Varauksen perumisen jälkeen ei voi suoraa varata uudelleen. Tämä on korjattu.
Käyttäjät eivät näe muiden varausten tekijöiden asuinnumeroita. Vaikeuttaa asukastoimikuntien valvontaa palvelussa.
Ulkomaalaiset varaajat, joilla ei ole TUPAS-tunnusta, joutuvat käymään TOAS:n toimistolla tunnistautumassa.
Palvelu on todettu hitaaksi.
Asukastoimikunnilla ei ole omia tunnuksia, jolloin näillä ei ole myöskään erityisoikeuksia.
Saunojen varaukset ovat vain rappukohtaisia.
omatoas.toas.fi- ja booking.toas.fi-tunnukset ovat erilliset.
Rekisteriseloste puuttuu. Tämä on kuitenkin tulossa kuukauden sisään.
Espantorni on asukaskokouksessa päättänyt käyttää omaa varausjärjestelmäänsä.
Uusia edustajia kehotettiin liittymään neuviksen Facebook-ryhmään.
Seuraava kokous on 13.2.