Irkkubileet 2017

terästeeksi 4 kpl Saunalahti viinaa

kirpeä omenamaku saatiin Sourz Applesta

Pirkka Parhaat Tonic 2 kpl

Rainbow Festival 2 kpl

Rainbow Siiderijuoma Omena 4 kpl

Mt Dew 4 kpl (koska tarjouksessa)

Fun Light omena-päärynä mehutiiviste (makeuden säätämiseen)

Rainbow Omenatäysmehu 2 kpl (jääharkoiksi)

Lime viipaloituna koristeeksi

vihreä elintarvikeväri

Guinness Draught 11 kpl (olut, jolla bileitä mainostettiin) + 2 muffinsseihin

Kilkenny Irish Red Ale 11 kpl

O'Hara Irish Red Ale 10 kpl

Murphys Stout 10 kpl

Täytekeksit 350 g

Laktoositonta vispikermaa 4 prk

Valion Viola-vaniljatuorejuustoa 2 prk

Karamellisoitua maitotiivistettä

Rainbow suklaakastiketta 2 prk

Kermalikööriä

Liivatejauhetta

Koristeluun suklaarouhetta

Sokeria, jauhoja, kananmunia sekä leivontamargariinia

2 tölkkiä Guinnessia

4 levyä Rainbow Tummaa leivontasuklaata

Koristeluun laktoositonta kermavaahtoa ja Valion Viola-vaniljatuorejuustoa

Sipsiä 5 kpl

Kermaviili ja dipit 5 kpl

Karkkia 2 Haribon 800g rasia

Rainbow BBQ Ristikkoperunat 2 * 600 g

Findus Pommes Noisettes 1 kg

Rainbow Lankkuperunat 2 * 750 g

Forssan Perunasalaatti 2 * 800 g

Snellman Kunnon Nakkimakkarat yht. 2,3 kg

Hot Dog sämpylät 24 kpl

Ketsuppia, majoneesia ja sinappia

Spraykerma 1 kpl

Kestokassi 1 kpl

Haarukoita (50 kpl), shottilasit (50kpl), lautaset (50 kpl) lusikat (100 kpl), muovikasseja (3 x 40 l), käsipyyhkeitä ja jätekasseja

Pöytäkoristeeksi Pirkka Ruukkunarsissit 3 kpl

Irkkubileet järjestettiin Pyhän Patrikin päivänä ja tämän takia teema oli irlantilaishenkinen, mikä näkyi muun muassa Holvin koristuksessa. Tapahtuman päivämäärä ja budjetti päätettiin vuoden toisessa kokouksessa, jossa valinnat tehtiin hyvin yksimielisesti. Idea, millainen tämä tulisi olemaan, oli monella tasolla selvä ja valmisteluihin olisi aikaa noin kaksi viikkoa. Järjestäjänä toimisi asukastoimikunta ja rahoitus saataisiin TOAS:lta (osa pyydettiin ennakkona, mutta se ei valitettavasti ehtinyt ajoissa).

Valmistelut aloitettiin jakelemalla tapahtumasta tiedottavat A3-kokoiset värimainokset. Tornitontut pyrkivät sijoittamaan nämä mahdollisimman huomiota herättävästi ilmoitustauluille, talojen hissiin ja porraskäytävän seinustoille. Mainostusta hoidettiin myös Facebookissa ja Ircissä puheenjohtajan toimesta. Seuraavaksi laadittiin ostoslista erittäin tarkkaan, jotta tapahtuman budjetti käytettäisiin mahdollisimman tehokkaasti. Ostoksia ja tarjoilua suunnitellessa pyrittiin mahdollisuuksien mukaan huomioimaan asukkaiden erikoisruokavalioita (esim. laktoositon). Kauppareissu toteutettin käymällä useissa eri kaupoissa, kuten Prismassa ja S-marketissa, ja monesti tähän tarvittiin autoa, jotta tavaroiden kuljettaminen olisi mahdollisimman vaivatonta. Ostoksiin meni muutama tunti ja hankinnat tuotiin Holviin odottamaan tapahtumapäivää. Tällöin muffinssit ja kakut leivottiin valmiiksi ja tapahtumatiimiläisiä järjesteli tiloja laittaen muun muassa irlantilaishenkisiä koristeita Holvin putkistoon kiinni. Järjestelyt menivät vähän tiukoille, mutta kaikki tarvittava saatiin toteutettua.

Osallistujia alkoi saapumaan tapahtumaan aikaisin, mikä laittoi järjestäjille painetta. Irlantilaishenkistä musiikkia saatiin soimaan ja Holvissa oli tiski, josta asukkaat kykenivät hakemaan muun muassa olutta ja boolia. Tapahtuma kulki perinteisen kaavan mukaisesti ja osa osallistujista istuuntui Holvin tuoleille keskustelemaan toistensa kanssa. Keskustelut virtasivat aina politiikasta ja opiskeluihin. Illan aikana tehtiin myös ateria, johon kuului perunoita ja kananmunia, ja näitä sitten tarjoiltiin asukkaille illan mittaa. Tarjonta kului yllättävän nopeasti ja esimerkiksi kakku oli nopeasti syöty. Saunat olivat myös päällä niille, jotka halusivat lämmitellä muiden kanssa.

Tapahtumassa pelattiin beerpongia, jossa pelaajat koittivat heittää pöytätennispalloja pelipöydän toiseen päähän ryhmiteltyihin kilpailevan joukkueen olutmukeihin. Mukit täytettiin asiankuuluvalla tavalla ja pelaajia oli maksimissaan neljä pelin aikana. Hauskaa oli ja suurimmilta vahingoilta vältyttiin. Pieniä pulmia tuli siitä, että pallo saatoi helposti joutua sohvien alle. Bileiden aikana pelattiin myös Splendor-lautapeliä, joka tosin vaatii beerpong-pöydän siirtämistä, ja pöytäjalkapalloa, jossa pidettiin jopa pienimuotoinen turnaus. Tapahtuman aikana tämän lisäksi nähtiin henkilö, joka oli pukeutunut Leprechaunin tapaiseen asustukseen, johon kuului muun muassa vihreä hattu ja oranssi tekoparta.

Tapahtuma sai asukkailta kiitettävää palautetta ja etenkin kakusta sekä teemasta pidettiin. Holvi oli usein täynnä väkeä ja tarjontaa oli runsaasti. Kuviakin otettiin ja tunnelma oli kaiken kaikkiaan erittäin positiivinen. Asukkaille jäikin hyvä mieli bileiden jälkeen ja tapahtumapaikkakaan ei jäänyt huonoon kuntoon.

Bileet oli suunnitteltu erittäin tarkkaan, mikä takasi maksimaalisen käytön budjetilla ja antoi siitä hyvin ”ammattimaisen” vaikutelman. Esimerkiksi ostoslistassa hankittavat tuotteet oli mietitty merkin ja hinnan tarkkuudella Antti Heinikkalan toimesta, mikä nopeuttaa ostoksia, kun ei tarvitse tehdä valintoja kaupassa. Tapahtuman aikana tuotteet oli tuotu hyvin esille ja asukkaat tiesivät hyvin, mistä esimerkiksi olutta sai. Kaiken kaikkiaan järjestelyt oli hyvin toteutettu.