Aika: perjantai 14.12.2017 kello 19:00
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Teemu Salminen, Petri Mattila, Henri Vettenranta, Samuli Ratas, Cliona Shakespeare, Katja Ojaluoma, Tuomo Ojaluoma, Reima Hyvänen, Markus Hyttinen, Petri Tikka ja Timo Korpela.
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:10.
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Hyttinen ja Petri Tikka.
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
Puheenjohtaja Teemu Salminen esitteli Savakia ja omaTOAS-palvelua osallistujille käyttäen hyväksi kuvia niiden käyttöliittymistä. Hän esitteli järjestelmien perustoimintoja tuoden esille miten ne toimivat käytännössä ja mitä ongelmia niissä esiintyi. Aiheesta käytiin lyhyt keskustelu ja huomiota herätti etenkin vähäinen tiedotus omaTOAS-palvelusta. Ei myöskään nähty todellista syytä varausjärjestelmän vaihdolle, etenkin kun Savakin nähtiin suoriutuvan tästä tehtävästä paremmin.
Päätettiin suorittaa suljettu lippu-äänestys varausjärjestelmän valinnasta, jossa osallistuja pystyi äänestämään joko Savakia, omaTOAS-palvelua tai tyhjää.
Savaki sai 10 ääntä, omaTOAS sai 0 ääntä ja yksi henkilö äänesti tyhjää. Savaki on näin ollen valittu Tekniikan- ja Tieteentornien varausjärjestelmäksi.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:41.