Kokouspöytäkirja 6/2017

Aika: torstai 16.11.2017 kello 19:00
Paikka: Tieteentorni B:n kokoontumistila Pikkuholvi
Läsnä: Teemu Salminen, Petri Mattila, Petri Tikka, Antti Heinikkala ja Markku Hyttinen.

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:12.

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

• Puheenjohtaja: Teemu Salminen
• Sihteeri: Petri Mattila
• Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa.

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

• Neuvottelukunnan kokous järjestettiin 31.10. kello 17.
  • Vedensäästökampanja ei ole lähtenyt toivotulla tavalla ja säästöä ei ole tullut kaikki kohteet huomioiden. Näin ollen, on päätetty, että vain yli viisi prosenttia vettä säästäneistä kohteista osallistuu hyväntekeväisyyteen Nepalissa.
  • Neuvottelukunnan palkkiot nousevat ensi vuonna yli 20 prosenttia. Neuvottelukunnan sihteerin palkka puolitetaan, kun taas neuvottelukunnan varapuheenjohtaja tulee saamaan kuukausipalkkaa.
  • Kokouksessa käsiteltiin keinoja rekrytöidä asukkaita aktiivitoimintaan. Yksi näistä oli toteuttaa yhteistyötä asukastoimikuntien ja yritysten välillä, jolla helpotettaisiin aktiivien pääsemistä yrityksiin töihin.
  • Asukkaiden valitsemaksi valvojaksi valittiin KPMG, joka korvaa Lamberg Oy:n. Hannu Lamberg piti jäähyväispuheen kokouksessa.
  • Asiakaspalvelupäällikkö Pia Ylimäki ilmoitti, että asukasportaali tulee ensi vuonna.
  • TOAS tulee kustantamaan ylimääräisellä 100 eurolla Suomi100-teemaisia tapahtumia. TTornit ajoi Torvikopla-konserttia asukastoimikuntien yhteiseksi tapahtumaksi, mutta TOAS ei lähtenyt tukemaan näin suurta projektia.
  • TOAS ja sähkölaitos ovat aloittaneet pilottihankkeen kohteisiin, joissa on suuri lämmön kulutus talvella kovien pakkasten aikana. Asuntoihin tullaan asentamaan mittareita, jotka seuraisivat lämmönkulutusta.
  • Jerkko Hieta aloittaa TOAS:n hallituksessa Atte Nikkilän toimiessa varalla.
• Aktivaattori-hakemusten takaraja oli 15.11. ja hakemuksia tuli useita. Tällaisia hakemuksia olivat esimerkiksi Espantornin pöytäjalkapallo ja Timontalon kertotilan kalustaminen.
• Petri Mattila on hankkinut suklaaputouksen asukastoimikunnalle.
• Hauser-mobiilisovellusta on pilotoitu Tekniikantorneilla. Sen tarkoituksena on parantaa naapureiden välistä kommunikointia, mutta sen on todettu olevan vielä melko varhaisessa vaiheessa.
• Vuoden kohde-hakemuksen takaraja oli 15.11. ja kolme kohdetta osallistui kilpailuun. Nämä olivat Männikkö, Ttornit ja Wäinölät.
  • Ttornien ajama ehdotus kolmen vuoden osallistumiskiellon poistamisesta on hyväksytty. Kohde voi nyt hakea joka vuosi kilpailuun aiemmasta menestyksestä riippumatta.
• Holvin lattia on maalattu.
• Asuinalueella on tapahtunut pyörävarkauksia. Erään asukkaan pyörää on alettu varastamisen jälkeen myymään tori.fi-sivustolla.
• Saksalainen giljotiini saapui.
• Asvaltoinnissa on esiintynyt ongelmia asuinalueella.
• TOAS aikoo asentaa inforuutuja tulevaisuudessa kohteisiin. Markku Hyttinen osallistui tilaisuuteen, jossa esiteltiin niiden toimintaa ja toteutusta. Ne ovat ohjattavissa verkon kautta ja ne ovat helposti kustomoitavissa. Asukastoimikunnat voivat käyttää niitä tiedottamiseen ja inforuudut näyttävät olevan hyvässä vaiheessa.

Asukastoimikunnalla on rahaa käytettävissä 726,95 euroa.

• Keittolevyyn tarvikkeineen budjetoidaan 50 euroa.
• Siivoojan lahjaan budjetoidaan 30 euroa.

Vuoden kuudenneksi tapahtumaksi päätettiin järjestää perinteiset pikkujoulut. Niiden ajankohdaksi valittiin perjantai 1.12. kello 18 ja budjetiksi asetettiin 600 euroa. Tapahtuman yhteydessä tullaan järjestämään asukaskokous, jossa valitaan muun muassa henkilöitä tehtäviin ensi vuodeksi.

Asukastoimikunta tulee järjestämään Suomi100-aiheisen tapahtuman keskiviikkona 6.12. kello 18. Budjetiksi asetettiin 125 euroa, jossa 100 euroa tulee TOAS:n lisärahoituksesta ja 25 euroa kustannetaan asukastoimikunnan omasta budjetista.

Uuden vuoden kunniaksi asukastoimikunta on päättänyt järjestää UV-bileet sunnuntaina 31.12. kello 20. Tähän tapahtumaan tullaan käyttämään loput asukastoimikunnan budjetista.

TOAS:n hallitus on laatinut toimintasuunnitelmaansa vuodelle 2018 asukasportaalin käyttöönoton ensi vuoden puolella. Tarkoituksena on pyrkiä saamaan järjestelmä kaikkiin kohteisiin vaiheittain järjestyksen ollessa vielä tuntematon. Asukasportaalista ei tiedetä kuitenkaan mitään ja sen nykyisestä tilasta ei ole tiedotettu asukkaita. On myös saatu selville, ettei hallituksessa olla kertaakaan käyty lävitse järjestelmää. Näiden tietojen pohjalta asukastoimikunta suhtautuu asukasportaalin tuloon suurella ennakkoluulolla.

Yhteishallintolaki vuokrataloissa (pykälä 10, kohta 9) määrittää selkeästi, että asukastoimikunnan tehtäviin kuuluu päättää yhteisten saunojen, pesutupien ja vastaavien tilojen vuokraus- ja jakamisperiaatteista ja valvoa niiden noudattamista. Näin ollen asukastoimikunta varaa oikeuden tutustua asukasportaaliin ennen päätöstä ottaa tämä käyttöön.

Arvontaan oli lähetetty yhdeksän vikailmoitusta ja voittajaksi arvottiin Markku Hyttinen.

• Markku Hyttinen lahjoittaa tv-antennikaapelin asukastoimikunnalle.
• Asukastoimikunnan päivitettyjen saatavan valmiiksi tämän vuoden aikana.

Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:42.