Kokouspöytäkirja 2/2017

Aika: keskiviikko 8.3.2017 kello 19:00
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Teemu Salminen, Petri Mattila, Sofia Iskala, Petri Tikka, Markku Hyttinen, Janne Pihlajaniemi, Niko Tähtinen, Antti Heinikkala, Niko Leskinen, Antti Laitinen, Janne Virtanen, Mikael Niemelä (tuli kohdassa 8.)

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:20.

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

• Puheenjohtaja: Teemu Salminen
• Sihteeri: Petri Mattila
• Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa.

Esityslista hyväksyttiin seuraavin lisäyksin:

• 9. Asukas-aktivaattori
• 10. Tunnollinen asukas

• MM-kyykkä järjestettiin 11.2. TTY:n alueen ympärillä, jolloin paikalla oli satoja osallistujia Ttornien lähistöllä. Yhden auton rekisterikilpi on vahingoittunut.
• Vedensäästöslogan-kilpailun on saatu päätökseensä ja voittaja on Espantorni, joka valittiin neuvottelukunnassa yksimielisesti.
  • Sloganin lisäksi Espantorni on esittänyt, että veden säästämisestä tullut hyöty käytettäisiin osin hyväntekeväisyyten. Kohteina ovat mahdollisesti Etelä-Sudan ja Nepal, jossa Punaisella Ristillä on kampanjoita, joihin TOAS voisi olla mukana.
  • Neuvottelukunta järjestää sähköpostikeskustelun aiheesta ja toteutustapa päätetään neuvottelukunnan seuraavassa kokouksessa.
• Neuvottelukunta järjestää virkistäytymistapahtuman edustajilleen, joka sijoittuu toukokuuhun. Vaihtoehtoina ovat Näsijärven risteily, saunalautta ja Viikinsaaren reissu. Valmistelut ovat jo käynnistyneet, jossa Petri Mattilakin on mukana.
• Holvia on järjestelty uudelleen.
• Holviin on tuotu toinen jääkaappi.
• Asukas-aktivaattori lähtee jälleen käyntiin ja kevään hakemusten takarajaksi on asetettu 1.4.
• Savakin kohtalo puhuttaa, kun Tampuurin varausjärjestelmä on edistymässä. Tätä aiotaan testata ja on vielä epäselvää, miten TOAS aikoo toimia tämän kanssa ja mikä tulee olemaan asukastoimikunnan rooli tässä.
• SOANK järjestää seminaarinsa 11.3-12.3. ja valmistelut on pääosin tehty.
  • Tapahtumaa johtaa SOANK:n puheenjohtaja Petri Mattila ja edustajia tulee ympäri Suomea.
• Kettu on nähty asuinalueella.
• Pitsaa on tilattu kokoukseen.

Tapahtumatiimiin ehdotettiin uudeksi jäseneksi Petri Mattilaa ja hänet hyväksyttiin yksimielisesti.

Asukastoimikunnalla on rahaa 2909,41 euroa.

• Kokouskuluihin budjetoidaan 28,00 euroa.
• Päätettin hankkia uusi taulukehys vuoden asukastoimikuntapalkinnolle ja tähän budjetoidaan 10,00 euroa.
• Hankitaan Kooma-lautapeli 50,00 eurolla.

Petri Mattila oli lähettänyt viime vuonna hakemuksen asukas-aktivaattoriin, jossa tavoitteena oli saada rahoitus pöytäjääkiekkoturnaukseen. Neuvottukunta hyväksyi tämän ja päätti antaa tälle 100 euroa toteutukseen. Tapahtumaan hankittaisiin pöytäjääkiekko, palkinnot, muonat ja mahdolliset muut tarvittavat materiaalit. Turnauksen toteuttamista johtaisi Petri Mattila ja aikatauluksi toivottiin MM-jääkiekon aikaan. Asukastoimikunta päättää tarkemmin omasta toimistaan tässä tapahtumassa seuraavassa kokouksessa.

Asukastoimikunta tulee palkitsemaan tulevaisuudessa asukkaita, jotka ottavat kuvia vikailmoituksistaan ja lähettävät nämä asukastoimikunnalle. Tavoitteena on kannustaa asukkaita kertomaan ilmaantuneista ongelmista isännöitsijälle paremmin. Asukastoimikunta luo erillisen sähköposti-osoitteen asukkaiden kuville ja osallistuneiden kesken arvotaan kaksi leffalippua kaksi kertaa vuodessa. Tiedottamisesta ja käytännön asioista keskustellaan myöhemmin.

Ehdotettiin seuraavaksi tapahtumaksi irkkubileitä, jotka järjestettäisiin 17.3. klo 18. Mainosta esiteltiin kokouksessa ja budjetiksi määritettiin 600 euroa. Ehdotus hyväksyttiin ja ennakkoa päätettiin pyytää.

• Pikkuholvin kunnostamisesta keskusteltiin ja mahdollisuudesta hankkia lisää kalusteita. Paikka on tähän mennessä ollut vähäisessä käytössä ja toivottaisiin, että se voitaisiin ottaa tehokkaammin käyttöön. Sofia Iskala aikoo ottaa kuvan Pikkuholvista ja varausta hoidettaisiin samaan tapaan kuin Holvin kanssa.
• Holvin jatkojohtoja ja jakopäitä halutaan järjestää uudelleen.
• Holvin lattia on kulunut ja keskusteltiin mahdollisuudesta pohtia TOAS:n kanssa sen uudistamisesta.
• Tieteengrillistä ei olla puhuttu TOAS:n kanssa. Tällä hetkellä siinä on esiintynyt murenemista.

Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:24.