Kokouspöytäkirja 1/2016

Aika: keskiviikko 19.1.2016 kello 19:00
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Petri Mattila, Sofia Iskala, Juha Valkama, Niko Tähtinen, Petri Tikka, Teemu Salminen, Juho Aarikka, Jori Kangasmäki, Matias Saastamoinen, Henry Blom, Tuomo Ojaluoma(saapui kohdassa 7), Markku Hyttinen(saapui kohdassa 7)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:12.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtaja: Sofia Iskala
Sihteeri: Juha Valkama
Ääntenlaskijat: valitaan tarvittaessa.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Ilmoitusasiat

E-talon digiboksi on rikki.
Roskakatoksissa on ollut paljon elektriniikkaromua ja kalusteita.
C-tornin hissi on ollut rikki. Hissi on korjattu.
D-tornin saunaohje on kiinnitetty uudestaan ilmoitustaululle.
Neuvottelukunnan kokouksessa käsiteltiin kokouspalkkioita.
Neuvottelukunnassa muistutettiin myös, että hankinnoista on toimitettava aina kuitti.
TOAS on alkanut käsittelemään varausjärjestelmää.
Siivoajat kiittivät lahjoista.
Tieteen C-tornistta kuivaushuoneen ovea on terrorisoitu, mutta ovi on korjattu.
Tekniikan A-tornissa on hississä tarra, jossa lukee, että seuraava tarkastus 2014. Heräsi kysymys onkohan hissiä tarkastettu asianmukaisesti.
E-talon hississä on ollut myös ongelmia.
Lauantaina 16.1.2016 D-tornin saunan ovi ei ollut auki vaikka vuorot olivat alkaneet.

6. Rahat ja talous

Asukastoimikunnalla on rahaa noin 2800€. Budjetti on vielä kokonaan käyttämättä.

7. Toimihenkilöiden valinta

Kokoontumistilavastaava: Sofia Iskala, Petri Mattila
Pikkuholvivastaava: Sofia Iskala
Lainatavaravastaava: Sofia Iskala, Teemu salminen, Antti Heinikkala, Juho Aarikka, Markku Hyttinen. Selvitetään missä loput avaimet on
Webmaster: Teemu Salminen
Savakivastaava: Petri Mattila
Muut mahdolliset toimarit: -
Avainten haltijat: Tekniikantornit ABC,DEF ja tieteen ABC-huoltoavain Sofia Iskala. Tekniikantornit ABC- ja DEF avain Teemu Salminen. Lainatavaravastaaville annetaan avaimet työkalukaappiin.

8. Hankinnat

Hankitaan säilytyslaatikoita 5kpl yhteensä 25€. Hankitaan höyrypuhdistin 25€. Pingispalloja ja uudet mailat, budjetoidaan 40€. Budjetoidaan ensi kokouksen eväisiin 30€ ja lisäksi tämän kokouksen eväisiin 30€.

9. Vuoden ensimmäinen ASTMK-tapahtuma

Kyykkäkekkerit tieteen grillillä 4.2.2015 Kello 19:00. Budjetoidaan 200€. OPM jatkot holvissa.

10. MM-kyykkäpäivän poikkeusjärjestelyt

13.2.2016 MM-kyykkä. Holvia tai pikkuholvia ei voi varata kyykkäpäivän aikana. Pyydetään, että akateemisen kyykän mm-kisojen karttaan merkataan, että tornien alue merkataan yksityisalueeksi.

11. TOAS:in vedensäästökampanjan slogan.

Neuvottelukunnassa on esitetty, että parhaan vedensäästökampanjan sloganin keksijälle annetaan leffalippuja. ”Kahteen en koske ja toinen niistä on vesi” on tornien ehdotus.

12. META

Cinolaan saa 2€ alennuksen arkipäivisin opiskelijat
Talojen kerhohuoneet ovat vähässä käytössä.

13. Seuraava kokous

Puheenjohtaja kutsuu kokouksen tarvittaessa.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:11.