Kokouspöytäkirja 1/2015

Aika: torstai 27.1.2015 kello 19:08
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Petri Mattila, Sofia Iskala, Juha Valkama, Axel Oikari, Niko Tähtinen, Petri Tikka, Mika Tammi, Ossi Kaartinen, Anssi Silander, Timo Ojala, Antti Heinikkala

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:08.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtaja: Sofia Iskala
Sihteeri: Juha Valkama
Ääntenlaskijat: valitaan tarvittaessa.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Ilmoitusasiat

14.2 MM-kyykkä.
Vaihto Soneran palveluihin 30.1.2015 tieteentorneilla ja tekniikantorneilla 9.2.2015. Soneralla ollut ongelmia vaihdon kanssa. Netti kuitenkin on ilmeisesti hyvälaatuinen.
Pingispöytä on rikkoutunut ennen joulua, mutta pöytä on korjattu. Ei korjausvaatimuksia.
13.1.2015 Neuvottelukunnan kokous. Jäsenistö päätti kokouspalkkioiksi 28€. Puheenjohtaja ja sihteeri saavat 110€ per kuukausi.
Seuraava kokous 3.2.2015-, jossa käsitellään vedensäästökampanjaa. Mahdollisuus saada bonuksia, jos säästäminen on onnistunut.

6. Rahat ja talous

Budjetti on 2802€. Asukastoimikunnalla on rahaa jäljellä 2802€ euroa.

7. Toimihenkilöiden valinta

Kokoontumistilavastaava: Sofia Iskala, Petri Mattila
Pikkuholvivastaava: Sofia Iskala
Lainatavaravastaava: Sofia Iskala, Axel Oikari, Petri Mattila, Timo Ojala, Mika Tammi, Antti Heinikkala. Selvitetään missä loput avaimet on. Kerätään lista ihmisistä, jotka haluavat työkalukaapin avaimen. Tarvittaessa teetetään avaimia. DEF-taloon pääsevät ihmiset, joilla työkalukaapin avaimet nimetään lainatavaravastaaviksi.
Webmaster: Mika Tammi
Tapahtumavastaava: Niko Tähtinen
Muut mahdolliset toimarit: -
Avainten haltijat: ABC-huoltoavain Petri Mattila, Sofia Iskala. Mattilalle ja Iskalalle annetaan myös jääkaapin avain. Pikkuholvin avaimet Sofia Iskala. DEF-huoltoavain: Petri Mattila, Sofia Iskala.

8. Hankinnat

Ei hankintoja tässä kokouksessa.

9. Vuoden ensimmäinen ASTMK-tapahtuma

Kyykkäkekkerit 5.2.2015 Kello 19:00. Budjetoidaan 200€

10. MM-kyykkäpäivän poikkeusjärjestelyt

Holvin käyttö kiellettään 14.2.2015, koska alueella järjestetään akateemisen kyykän mm-kilpailut. Kyykän järjestäjille lähetetään sähköpostia, jotta tekniikantornien alue saataisiin merkittyä yksityisalueeksi. Ilmoittamisen hoitaa Sofia Iskala. Saunat ovat normaalisti auki.

11. Holvin säännöt

Holvin varaaja on vastuussa holvin käytöstä ja varaajan tulee osoittaa holvin siisteys käytön jälkeen asukastoimikunnan edustajalle. Sulkemisajasta sovitaan aina erikseen holvin edustajan kanssa. Holvin varausoikeus voidaan evätä huonon käytöksen johdosta.

12. META

Polttopuita pitää tilata. Tilataan puut 9-puusta neljä pinomottia F-torneille koivupuuta. Timo Ojala kyselee puita. Puutalkoot järjestetään myöhemmässä vaiheessa.
TOAS-netistä siirrytään Soneran palveluihin. Innolla odotamme kuinka Sonera toimii. Muista TOAS:in asuntokohteista on kuultu huonoa käyttöönottoa.
Tapahtumailmoitukset on hyvä pistää lasioviin, jotta asukkaat huomaavat ilmoitukset.
Keskusteltiin rikkooko Holvin OLVI-mainokset alkoholilakia.

13. Seuraava kokous

Puheenjohtaja kutsuu kokouksen tarvittaessa.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:25.