Kokouspöytäkirja 3/2012

Aika: torstai 10.5.2012
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Petri Mattila, Timo Puhakka, Antti Heinikkala, Juhani Lohikko, Timo Ojala, Janne Virtanen (saapui kohdassa 7), Jesse Turkka (saapui kohdassa 10)

Petri Mattila avasi kokouksen kello 19:16.

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Puheenjohtaja: Petri Mattila, sihteeri: Timo Puhakka. Päätettiin valita ääntenlaskijat tarvittaessa.

Esityslistaan lisättiin kohdat 8 (Lettukestit) ja 9 (Hankinnat). Hyväksyttiin esityslista muutoksin.

• Asukastoimikunnan puheenjohtaja Teemu Suo-Anttila sekä sihteeri Janne Virtanen ovat estyneet tulemasta, koska ovat TOAS:illa asukastoimikuntien neuvottelukunnan kokouksessa.
• Tekniikantorneilla on käynyt varkaita. Kaikki ovet tulisi pitää lukittuina, myös huolto- ja pyörävarastojen ovet.
• Taloyhtiön ulkopuolinen nuoriso aiheuttaa närää. Toistaiseksi mitään ei ole rikottu, mutta grillikatoksilla notkuminen ja sisätiloihin pyrkiminen häiritsevät asukkaita.
• Saatiin Holviin valosarja lahjoituksena Mika Tammelta, nyt näkee liikkua tiloissa elokuvien katselun aikana.
• Kisastudio luvassa kokouksen jälkeen. Jännitys kohoaa…

Yhteensä ASTMK:n käytettävissä 1801,68 euroa.

• Grillibileiden ajankohdaksi toivotaan perjantaita asukkaiden kesätöiden vuoksi. Varapäivä sateen sattuessa voisi olla seuraava lauantai.
• Päätetään päivämääräksi perjantai 25.5. ja varapäiväksi lauantai 26.5.
• Budjetoidaan grillibileisiin 500 euroa.
• Koska kyseessä on ulkotapahtuma, ei tehdä boolia. Olut ja siideri ovat kätevämpiä.
• Valittiin grillibileiden teema avoimella käsiäänestyksellä, tulos oli seuraava:
  1. mainos ”Grillibileet”: 2 ääntä
  2. mainos ”iron grill”: 2 ääntä
  3. mainos ”Spring Party”: 1 ääni
• Tyhjää äänestäneitä 1 (taiteilija itse oli jäävi eikä ottanut osaa äänestykseen). Tasapelitilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisi. Mainokseksi valittiin täten #2 ”iron grill”. Tuloksen julkistus poiki muutamia parannusehdotuksia mainokseen.

• Tapahtuman alustava ajankohta juhannuksen jälkeen. Sitovaa aikataulua ei päätetä vielä, velvoitetaan järjestäjät jakamaan tapahtumasta tiedottavat mainokset vähintään viikkoa ennen lettukestejä.
• Budjetoidaan lettukesteihin 200 euroa.
• Siivoustalkoot voisi ynnätä lettukesteihin. Jokaiselle asukkaalle olisi tarjolla lettuja, mutta pihojen siistimiseen osallistuneille olisi tarjolla myös talkoojuotavaa.
• Jätelavan saapumisesta ei tietoa. Jätelava auttaisi siivoustalkoissa.

• Uusi juliste (Star Wreck: In the Pirkinning) hankittu Holviin kadonneen julisteen tilalle hintaan 4 euroa Antti Heinikkalan toimesta.
• Lentopalloverkolle olisi tarvetta. Budjetoidaan 50 euroa uuteen verkkoon.
• Kokoustarjoilut. Budjetoidaan eväitä varten 8,50 euroa.

• Pohdittiin taloyhtiön tiloissa ja alueella notkuvan ulkopuolisen nuorison aiheuttamaa ongelmaa. Neuvisterveisinä kuultiin myös Mikontalon riesana olleet kutsumattomat vieraat, joita varten on turvauduttu vartiointipalveluun.
• Jatkossa kisastudioista ym. tapahtumista voisi jakaa jokaiseen taloon mainoksen ilmoitustaululle.
• Pohdittiin teräväpiirtolähetyksiä ja niiden vastaanottoon kykenevää boksia, mutta laitteet todettiin kalliiksi.
• Työkalukaapin avaimia tarvittaisiin lisää.
• Mietittiin painepesurin hankkimista. Sillä voisi pestä autoja, renkaita, polkupyöriä jne.
• Vasta hankitun poravasaran mukana saatiin valikoima poranteriä. Terät ovat kuitenkin kulutustavaraa ja jatkossa teriä kannattaakin hankkia lisää. Setin voisi listätä hankintalistalle, mutta asiaan voidaan palata syksymmällä.
• Pohdittiin että monet kesäpelit ovat rikki, niitä voisi hankkia lisää, esim. kroketin. Onko kuitenkaan käyttäjiä investoinnille?
• Grillejä varten on tilattu polttopuita ja niiden pitäisi saapua keskiviikkona 16.5.2012.
• Kiitokset Antti Heinikkalalle kokouspullien paistamisesta. Kahvia ei juotu.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:02.