Kokouspöytäkirja 1/2010

Paikka ja aika: Tekniikantornien A-torni, 24.1.2010

Osallistujat: Mika Tammi, Antti Heinikkala, Tero Heino, Emilia Pesonen, Veli-Matti Liukka, Aleksi Ranki, Annu Peltoniemi, Lauri Kauppila, Kimmo Keipinen, Marko Rantakari, Timo Ojala, Marko Mäkilä(saapui klo.18.51)

Kokous avattiin klo.18.16.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Puheenjohtajana toimii Mika Tammi ja sihteerinä Annu Peltoniemi.

Esityslistaan hyväksyttiin uusi kohta: 11.pakkasbileet.

• TOAS tarjoaa Aurarulla-palvelimen, jolle saadaan sijoitettua ainakin tornien nettisivut
• TOAS:lle on valitettu siitä, että talojen edustalla on pysäköintikielto ja sinne parkkeeraamisesta on saanut sakot
• videotykin asentaja ottaa yhteyttä ensi maanantaina(25.1.), tykille laatikko ympärille ja laatikkoon lukko, tykin paikka katsotaan sitten asentajan kanssaa

Valitaan varapuheenjohtajaksi Kimmo Keipinen.

• Kokoontumistilavastaava: Valitaan kokoontumistilavastaavaksi Kimmo Keipinen.
• Työkaluvastaavat: Valitaan työkaluvastaaviksi Mika Tammi, Pirkka Lehtinen, Harri Pensas ja Marko Rantakari
• Lautapelivastaava: Valitaan lautapelivastaavaksi jatkamaan Lauri Kauppila
• A-C sauna- & ilmoitustaulutonttu: Valitaan tontuksi Kimmo Keipinen.
• D-F sauna- & ilmoitustaulutonttu: Valitaan tontuksi Marko Rantakari.
• Tieteentornien sauna- & ilmoitustaulutonttu: Valitaan tontuksi Aleksi Karisalo.
• Verkkovastaava: Valitaan verkkovastaavaksi Timo Ojala.

Päätetään alustavasti pitää ainakin 5 isompaa perustapahtumaa:

• sisäilmadisko
• lettukestit
• grillibileet x 2
• pikkujoulubileet

Sen lisäksi voidaan pitää budjetiltaan ja osallistujamäärältään pienempiä tapahtumia:

• avajaisgaala tykin vihkimiseksi
• leffaillat esim. kerran kuussa
• peli-illat esim. kerran kuussa, kunhan saadaan pelikonsoli kuntoon
• pingisturnaus/pöytäfutisturnaus
• pakkasbileet
• lentiesturnee
• korttipeliturnee

Päätetään myös hankkia yksinkertaiset ohjeet ja kanavalistat digiboxeihin sekä tölkkiroskikset saunatiloihin.

Todetaan myös tarve f-tornin ja tieteentornien b-tornin kerhotilojen varusteluun.

Pohditaan mahdollisuutta hankkia a-talon kellariin käyttösäännöt ja jonkinlainen tilan (tai ainakin videotykin) varauslista, esimerkiksi muutamia varattavia vuoroja viikossa, muuten tilat vapaaseen käyttöön.

Päädytään avoimella käsiäänestyksellä tuloksin 6-5, että suljetaan saunat MM-kyykkäpäivän (13.2.) ajaksi.

Ehdotetaan saunavuorojen vähentämistä käyttämättömiltä päiviltä ja lisäämistä täysille päiville, esimerkiksi vuorojen aloitusajankohta arkisin voisi siirtää klo19.00 alkavaksi. Vuorojen muuttaminen päätetään jättää myöhempään ajankohtaan, kunhan saunatontut ehtivät tutustumaan asiaan paremmin.

Katsotaan asiat tonttujen kanssa erikseen. Pahviset ilmoitustaulut tulisi hankkia tieteentorneille(&päivittää tekniikantorneilla) ja saada niihin maininta kerhotilasta.

Päätetään järjestää jo aiemmin ehdotettu pienimuotoinen asukastoimikunnan tapahtuma kahden viikon päästä torstaina(4.2.) tai perjantaina(5.2.). Hankitaan kaakaota, minttuviinaa ja makkaraa. Tapahtuma tulee sisältämään ainakin kyykän peluuta ja makkaran paistoa. Budjetoidaan tapahtumaan 100e.

• budjetoidaan kokoustarjoiluihin 12,15e
• budjetoidaan 100e kotiteatterijärjestelmän kaapeleihin, ym.
• budjetoidaan ilmoitusseinien pahveihin ja nastoihin 20e

• neuvis on kokoontunut ja järjestäytynyt, joskus ensi vuonna lähtee käyntiin TOAS:n ”säästökampanja”, jossa pyritään vähentämään mm.lämmityskuluja
• se on talvi ny
• pöydällä on tarjolla kivaa lueskeltavaa asukastoimikunnan toimintaan liittyen

Seuraavan kokouksen ajankohdaksi ilmoitetaan ensi kuun loppupuolisko, käsiteltäviin asioihin ainakin maaliskuun bileet.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19.33.