Kokouspöytäkirja 1/2009

Aika: Sunnuntai 1.2.2009 klo 20
Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja)
Läsnä: Antti Heinikkala, Tapio Koskinen, Jarno Hakala, Mika Tammi, Lauri Kauppila, Pirkka Lehtinen, Marko Rantakari (saapui kohdassa 4), Janne Pietiäinen (saapui kohdassa 4), Henri Lahtela (saapui kohdassa 5)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20:13.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Antti Heinikkala, sihteeriksi Mika Tammi ja ääntenlaskijoiksi Janne Pietiäinen ja Pirkka Lehtinen.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Ilmoitusasiat

Kahvia on tarjolla.
Se on talvi nyt.

6. Varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2009

Varapuheenjohtajaksi valittiin Tapio Koskinen.

7. Toimihenkilöiden valinta vuodelle 2009

Valittiin saunatontuksi Tapio Koskinen.
Valittiin peli/harrastusvastaavaksi Lauri Kauppila.
Valittiin astmk maililistan koordinaattoriksi Harri Pensas.
Valittiin ilmoitustauluvastaaviksi Mikko Männistö ja Janne Hakala.
Valittiin työkaluvastaaviksi Pirkka Lehtinen ja Harri Pensas.

8. Tapahtumat ja toiminta vuonna 2009

Mietittiin alustavasti tapahtumia järjestettäväksi kuluvan vuoden aikana:

Maaliskuussa jokin sisätapahtuma
Grillikauden avajaiset
Kesällä lettukestit & siivoustalkoot
Syksymmällä tieteentornien asukaskokous ja grillibileet
Grillikauden päättäjäiset
Pikkujoulut

9. Saunat ja kerhotilat kyykkätapahtuman aikana

Viime vuonna saunatilat olivat jääneet erittäin sotkuisiksi tapahtuman jälkimainingeissa. Vahingon ehkäisemiseksi äänestettiin saunatilojen päälläolosta lauantaina 14.2. Saunat ovat poissa käytöstä äänestystuloksella 7-2. Antti sopii asiasta isännöitsijän kanssa, Tapio päivittää saunavuorolistat. Lisäksi saunojen oviin tiedote asiasta.

10. Ilmoitustaulut

Päivitetään ilmoitustaulujen infolaput. Antti tekee laput, ilmoitustauluvastaavat hoitavat paperit ilmoitustauluille.

11. Hankinnat

Budjetoitiin kuusiokoloavainsarjaan 10 euroa sekä e-talon videonauhurin kaapeliin ja scart-adapteriin 5 euroa, Antti suorittaa hankinnat. Lisäksi päätettiin hankkia Bandu-peli, jonka hankkimiseen budjetoitiin 50 euroa. Pirkka Lehtinen suorittaa pelin hankinnan.

12. META

Jalankulkuväylän ja portaiden auraus/hiekoitus tökkii.
TOAS haluaa esittelykuvia asunnoista ja maksaa asukastoimikunnalle valokuvista 10 eur kappale. Kuvien ottoon on aikaa kuun loppuun.

13. Seuraava kokous

Seuraava kokous 8.3. klo 20.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.