====== kokouspöytäkirja 1/19 ======= Aika: 16.01.2019. Klo. 19.00 Paikka: Tekniikantorni A:n väestönsuoja Holvi. Läsnäolijat: Teemu salminen, Petri Tikka, Markku Hyttinen, Aleksi Mattila, Ariane Raschke, Enni Hakkarainen, Reima Hyvönen, Jussi Toivonen, Samuli Ratas, Antti Kumavaara, Asukas 1 ==== 1. Kokouksen avaus ==== Asukastoimikunnan puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.06. ==== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ==== Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ==== 3. Kokouksen järjestäytyminen ==== **Esitys 1:** Kokouksen puheenjohtajaksi Teemu Salminen \\ **Esittäjä:** Markku Hyttinen \\ **Päätös:** Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Teemu Salminen \\ \\ **Esitys 2:** Kokouksen Sihteeriksi Teemu Salminen \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Kokouksen sihteeriksi valittiin Markku Hyttinen \\ \\ **Esitys 3:** Ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Hyväksyttiin yksimielisesti \\ \\ ==== 4. Esityslistan hyväksyminen ==== **Esitys 1:** Esityslistan hyväksyminen sellaisenaan \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Esityslista hyväksyttiin lisäämällä kohtaan 7. varapuheenjohtajan valinta. \\   ==== 5. Ilmoitusasiat ==== *Neuviksen pj:nä ja sihteerinä jatkaa viime vuotiset. *Neuviksen uusi vpj on Katriina Sark. *TOAS:n valtuuskuntaan meni Janette Nieminen (Wäinölät) ja Olli Huopio (Wäinölät), heidän varahenkilöinään Johanna Tapper ja Essi Lammi *TOAS:n hallituksen uusi varajäsen Kasimir Hakala *SOANKiin ei valittu ketään, tiedusteltiin olisiko Petri Mattila edelleen halukas jatkamaan. *2018 Vedensäästökampanjassa tekniikantornit säästivät 3.3% vettä, josta asukastoimikunta saa bonusta 75€. Tieteentornien vedenukulutus oli kasvanut 0.3%. *Vedensäästökampanja 2019: Palkitaan kolme parasta kohdetta: 500€ / 300€ / 100€ palkkioportailla. *Asukasaktivaattori muuttuu tälle vuodelle opiskelijoiden yhteilöllisyys ja TOAS-60V-teemaiseksi. Hakudedis 15.3.2019. *TOAS:n logo on muuttunut erilaiseksi. *Tunnollinen asukas kampanja jatkuu edelleen, arvotaan kohteissa 4 kertaa vuodessa 2 kpl leffalippuja. *TTornit saa englanninkieliset ovitarrat yhteistiloihin, kunhan TOAS:n luottohenkilö kerkiää ne asentamaan. *Teemu Salminen ilmoitti, että pizzat on tilattu. ==== 6. Rahat ja talous ==== **Esitys 1:** Tämän vuoden budjetin kertominen \\ **Esittäjä:** Markku Hyttinen ja Petri Tikka \\ **Toteamus:** Rahaa on samanverran kuin viimevuoden perusosa + 75€ vedensäästökampanjan bonus, Petri Tikka sanoi, että budjetti on silloin n. 2900€ \\ \\ ==== 7. Varapuheenjohtajan ja Toimihenkilöiden valinta ==== **Esitys 1:** Varapuheenjohtajan valinta \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Aleksi Mattila valittiin yksimielisesti \\ \\ **Esitys 2:** Tornitonttujen valinta \\ **Esittäjät:** Teemu Salminen, Markku Hyttinen \\ **Päätös:** TeABC valittiin Jussi Toivonen, TeDEF valittiin Aleksi Mattila, TiABC valittiin Enni Hakkarainen \\ \\ **Esitys 3:** Kokoontumistilavastaavien valinta \\ **Esittäjät:** Teemu Salminen, Petri Tikka \\ **Päätös:** Teemu Salminen ehdotti Petri Tikkaa, joka hyväksyttiin yksimieliesti, Petri Tikka ehdotti Teemu Salmista, joka hyväksyttiin yksimielisesti \\ \\ **Esitys 3:** PikkuHolvivastaavien valinta \\ **Esittäjät:** Teemu Salminen, Petri Tikka \\ **Päätös:** Teemu Salminen ehdotti Petri Tikkaa, joka hyväksyttiin yksimieliesti, Petri Tikka ehdotti Teemu Salmista, joka hyväksyttiin yksimielisesti \\ \\ **Esitys 5:** Lainatavaaravastaajien valinta \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen, Markku Hyttinen \\ **Päätös:** Hyväksyttiin lainatavaravastaaviksi Markku Hyttinen, Teemu Salminen, Petri Tikka, Aleksi Mattila, Ariane Raschke \\ \\ **Esitys 6:** Webmasterin valinta \\ **Esittäjä:** Markku Hyttinen \\ **Päätös:** Teemu Salminen hyväksyttiin yksimielisesti, kun hänellä on eniten kokemusta järjestelmästä \\ \\ **Esitys 7:** Tapahtumavastaavan valinta \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Markku Hyttinen ilmoitti olevansa vapaaehtoinen ja hyväksyttiin yksimielisesti \\ \\ **Esitys 8:** Muiden mahdollisten toimareiden valinta \\ **Esittäjä:** Markku Hyttinen \\ **Päätös:** Nakkikoneiksi valittiin Petri Tika, Teemu Salminen, Aleksi Mattila, Ariane Raschke, Enni Hakkarainen \\ \\ **Esitys 9:** Avainten haltijat \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Avaimet myönnettiin Kokoontumistila-, PikkuHolvi- ja Lainatavaravastaavien tehtävien haltijoille. Lisäksi Lainatavarakaapin avain myönnetään Antti Heinikkalalle graafikon tehtävien vuoksi \\ \\ ==== 8. Hankinnat ==== **Esitys 1:** Toimistotarvikkeita \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Budjetoitiin 50€ teippien, kynien, nastojen yms. hankintoihin \\ \\ **Esitys 2:** Kokouskulujen hyväksyntä \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Hyväksyttiin 1. kokouksen pizzatilauksen hankintakulut, 31,50€ \\ \\ **Esitys 3:** Holvin uunin ja vesialtaan tarvikekuitteja \\ **Esittäjä:** Petri Tikka \\ **Päätös:** Hyväksyttiin vikavirtajatkojohdon 24,90€, Turvakytkimen 22,90€ ja Sammutuspeitteen sekä viemärinavaajan 12,94€ hankinnat korvattavaksi. \\ \\ **Esitys 4:** Keittiötarvikkeita \\ **Esittäjä:** Petri Tikka \\ **Päätös:** Budjetoitiin 30€ erilaisten keittiötarvikkeiden hankintaan \\ \\ **Esitys 5:** Lumikolia ja petkeleitä \\ **Esittäjä:** Markku Hyttinen \\ **Päätös:** Markku Hyttisen ehdotuksesta budjetoitiin 130€ lumikolien ja jokusen petkeleen hankintaan \\ \\ **Esitys 6:** Web-kulut \\ **Esittäjä:** Teemu Salminen \\ **Päätös:** Budjetoitiin 60€ web-kuluihin (domain jne.) \\ \\ **Esitys 7:** Uunin nurkan viimeistely \\ **Esittäjä:** Petri Tikka \\ **Päätös:** Budjetoitiin 100€ kaapinovien, saranoiden yms. hankintaan \\ \\ Yhteensä hankintoihin budjetoitu 462,24€ ==== 9. Vuoden ensimmäinen ASTMK-tapahtuma ==== **Esitys 1:** Kyykkäkekkerit ennen MM-kyykkää \\ **Esittäjä:** Markku Hyttinen \\ **Päätös:** Esivalmistelujen perusteella budjetoidaan tapahtumaan 550€, joka sisältää Hiukkasen mobiilisauna Tarzanin vuokrauskulun. Tapahtuma järjestetään 29.1. - 3.2.2019 välisenä aikana riippuen mobiilisaunan vapaanaolosta. \\ \\ ==== 10. MM-kyykkäpäivän poikkeusjärjestelyt ==== * Holvit ovat kiinni * Saunat ovat auki asukkaille * TEA-klubille tiedotetaan, että TTornit ovat yksityisaluetta * Grillit ja puut ovat asukkaiden käytössä, mutta lukitaan puuvarastot tilapäisesti kyykkäpäiviksi. ==== 11. Tunnollinen Asukas -kilpailu ==== * Petri Tikka voitti arvonnassa kaksi leffalippua. Tämän vuoden aikana arvotaan vielä kolme kertaa. * Huomioitu ilmoitustaulujen puuttellinen ohjeistus, mistä saa lisäinfoa. ==== 12. Muut esille tulevat asiat ==== * Pizzat eivät ole vielä saapuneet * Kysytään TOAS:lta Holvien hanojen parannusta, että vesi ei roiskuisi pitkin seiniä ja lattioita. ==== 13. Seuraava kokous ==== Asukastoimikunnan puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle tarvittaessa. ==== 14. Kokouksen päättäminen ==== Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.59.