====== Kokouspöytäkirja 1/2016 ====== Aika: keskiviikko 19.1.2016 kello 19:00 \\ Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja) \\ Läsnä: Petri Mattila, Sofia Iskala, Juha Valkama, Niko Tähtinen, Petri Tikka, Teemu Salminen, Juho Aarikka, Jori Kangasmäki, Matias Saastamoinen, Henry Blom, Tuomo Ojaluoma(saapui kohdassa 7), Markku Hyttinen(saapui kohdassa 7) ===== 1. Kokouksen avaus ===== Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:12. ===== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ===== Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ===== 3. Kokouksen järjestäytyminen ===== * Puheenjohtaja: Sofia Iskala * Sihteeri: Juha Valkama * Ääntenlaskijat: valitaan tarvittaessa. ===== 4. Esityslistan hyväksyminen ===== Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. ===== 5. Ilmoitusasiat ===== * E-talon digiboksi on rikki. * Roskakatoksissa on ollut paljon elektriniikkaromua ja kalusteita. * C-tornin hissi on ollut rikki. Hissi on korjattu. * D-tornin saunaohje on kiinnitetty uudestaan ilmoitustaululle. * Neuvottelukunnan kokouksessa käsiteltiin kokouspalkkioita. * Neuvottelukunnassa muistutettiin myös, että hankinnoista on toimitettava aina kuitti. * TOAS on alkanut käsittelemään varausjärjestelmää. * Siivoajat kiittivät lahjoista. * Tieteen C-tornistta kuivaushuoneen ovea on terrorisoitu, mutta ovi on korjattu. * Tekniikan A-tornissa on hississä tarra, jossa lukee, että seuraava tarkastus 2014. Heräsi kysymys onkohan hissiä tarkastettu asianmukaisesti. * E-talon hississä on ollut myös ongelmia. * Lauantaina 16.1.2016 D-tornin saunan ovi ei ollut auki vaikka vuorot olivat alkaneet. ===== 6. Rahat ja talous ===== Asukastoimikunnalla on rahaa noin 2800€. Budjetti on vielä kokonaan käyttämättä. ===== 7. Toimihenkilöiden valinta ===== * Kokoontumistilavastaava: Sofia Iskala, Petri Mattila * Pikkuholvivastaava: Sofia Iskala * Lainatavaravastaava: Sofia Iskala, Teemu salminen, Antti Heinikkala, Juho Aarikka, Markku Hyttinen. Selvitetään missä loput avaimet on * Webmaster: Teemu Salminen * Savakivastaava: Petri Mattila * Muut mahdolliset toimarit: - * Avainten haltijat: Tekniikantornit ABC,DEF ja tieteen ABC-huoltoavain Sofia Iskala. Tekniikantornit ABC- ja DEF avain Teemu Salminen. Lainatavaravastaaville annetaan avaimet työkalukaappiin. ===== 8. Hankinnat ===== Hankitaan säilytyslaatikoita 5kpl yhteensä 25€. Hankitaan höyrypuhdistin 25€. Pingispalloja ja uudet mailat, budjetoidaan 40€. Budjetoidaan ensi kokouksen eväisiin 30€ ja lisäksi tämän kokouksen eväisiin 30€. ===== 9. Vuoden ensimmäinen ASTMK-tapahtuma ===== Kyykkäkekkerit tieteen grillillä 4.2.2015 Kello 19:00. Budjetoidaan 200€. OPM jatkot holvissa. ===== 10. MM-kyykkäpäivän poikkeusjärjestelyt ===== 13.2.2016 MM-kyykkä. Holvia tai pikkuholvia ei voi varata kyykkäpäivän aikana. Pyydetään, että akateemisen kyykän mm-kisojen karttaan merkataan, että tornien alue merkataan yksityisalueeksi. ===== 11. TOAS:in vedensäästökampanjan slogan. ===== Neuvottelukunnassa on esitetty, että parhaan vedensäästökampanjan sloganin keksijälle annetaan leffalippuja. "Kahteen en koske ja toinen niistä on vesi" on tornien ehdotus. ===== 12. META ===== * Cinolaan saa 2€ alennuksen arkipäivisin opiskelijat * Talojen kerhohuoneet ovat vähässä käytössä. ===== 13. Seuraava kokous ===== Puheenjohtaja kutsuu kokouksen tarvittaessa. ===== 14. Kokouksen päättäminen ===== Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:11.