====== Kokouspöytäkirja 1/2015 ====== Aika: torstai 27.1.2015 kello 19:08 \\ Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja) \\ Läsnä: Petri Mattila, Sofia Iskala, Juha Valkama, Axel Oikari, Niko Tähtinen, Petri Tikka, Mika Tammi, Ossi Kaartinen, Anssi Silander, Timo Ojala, Antti Heinikkala ===== 1. Kokouksen avaus ===== Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:08. ===== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ===== Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ===== 3. Kokouksen järjestäytyminen ===== * Puheenjohtaja: Sofia Iskala * Sihteeri: Juha Valkama * Ääntenlaskijat: valitaan tarvittaessa. ===== 4. Esityslistan hyväksyminen ===== Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. ===== 5. Ilmoitusasiat ===== * 14.2 MM-kyykkä. * Vaihto Soneran palveluihin 30.1.2015 tieteentorneilla ja tekniikantorneilla 9.2.2015. Soneralla ollut ongelmia vaihdon kanssa. Netti kuitenkin on ilmeisesti hyvälaatuinen. * Pingispöytä on rikkoutunut ennen joulua, mutta pöytä on korjattu. Ei korjausvaatimuksia. * 13.1.2015 Neuvottelukunnan kokous. Jäsenistö päätti kokouspalkkioiksi 28€. Puheenjohtaja ja sihteeri saavat 110€ per kuukausi. * Seuraava kokous 3.2.2015-, jossa käsitellään vedensäästökampanjaa. Mahdollisuus saada bonuksia, jos säästäminen on onnistunut. ===== 6. Rahat ja talous ===== Budjetti on 2802€. Asukastoimikunnalla on rahaa jäljellä 2802€ euroa. ===== 7. Toimihenkilöiden valinta ===== * Kokoontumistilavastaava: Sofia Iskala, Petri Mattila * Pikkuholvivastaava: Sofia Iskala * Lainatavaravastaava: Sofia Iskala, Axel Oikari, Petri Mattila, Timo Ojala, Mika Tammi, Antti Heinikkala. Selvitetään missä loput avaimet on. Kerätään lista ihmisistä, jotka haluavat työkalukaapin avaimen. Tarvittaessa teetetään avaimia. DEF-taloon pääsevät ihmiset, joilla työkalukaapin avaimet nimetään lainatavaravastaaviksi. * Webmaster: Mika Tammi * Tapahtumavastaava: Niko Tähtinen * Muut mahdolliset toimarit: - * Avainten haltijat: ABC-huoltoavain Petri Mattila, Sofia Iskala. Mattilalle ja Iskalalle annetaan myös jääkaapin avain. Pikkuholvin avaimet Sofia Iskala. DEF-huoltoavain: Petri Mattila, Sofia Iskala. ===== 8. Hankinnat ===== Ei hankintoja tässä kokouksessa. ===== 9. Vuoden ensimmäinen ASTMK-tapahtuma ===== Kyykkäkekkerit 5.2.2015 Kello 19:00. Budjetoidaan 200€ ===== 10. MM-kyykkäpäivän poikkeusjärjestelyt ===== Holvin käyttö kiellettään 14.2.2015, koska alueella järjestetään akateemisen kyykän mm-kilpailut. Kyykän järjestäjille lähetetään sähköpostia, jotta tekniikantornien alue saataisiin merkittyä yksityisalueeksi. Ilmoittamisen hoitaa Sofia Iskala. Saunat ovat normaalisti auki. ===== 11. Holvin säännöt ===== Holvin varaaja on vastuussa holvin käytöstä ja varaajan tulee osoittaa holvin siisteys käytön jälkeen asukastoimikunnan edustajalle. Sulkemisajasta sovitaan aina erikseen holvin edustajan kanssa. Holvin varausoikeus voidaan evätä huonon käytöksen johdosta. ===== 12. META ===== * Polttopuita pitää tilata. Tilataan puut 9-puusta neljä pinomottia F-torneille koivupuuta. Timo Ojala kyselee puita. Puutalkoot järjestetään myöhemmässä vaiheessa. * TOAS-netistä siirrytään Soneran palveluihin. Innolla odotamme kuinka Sonera toimii. Muista TOAS:in asuntokohteista on kuultu huonoa käyttöönottoa. * Tapahtumailmoitukset on hyvä pistää lasioviin, jotta asukkaat huomaavat ilmoitukset. * Keskusteltiin rikkooko Holvin OLVI-mainokset alkoholilakia. ===== 13. Seuraava kokous ===== Puheenjohtaja kutsuu kokouksen tarvittaessa. ===== 14. Kokouksen päättäminen ===== Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:25.