====== Kokouspöytäkirja 1/2010 ======

Paikka ja aika: Tekniikantornien A-torni, 24.1.2010

Osallistujat: Mika Tammi, Antti Heinikkala, Tero Heino, Emilia
Pesonen, Veli-Matti Liukka, Aleksi Ranki, Annu Peltoniemi, Lauri
Kauppila, Kimmo Keipinen, Marko Rantakari, Timo Ojala, Marko
Mäkilä(saapui klo.18.51)

===== 1.    Kokouksen avaus =====

Kokous avattiin klo.18.16.

===== 2.    Laillisuus ja päätösvaltaisuus =====

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

===== 3.    Kokouksen järjestäytyminen =====

Puheenjohtajana toimii Mika Tammi ja sihteerinä Annu Peltoniemi.

===== 4.    Esityslistan hyväksyminen =====

Esityslistaan hyväksyttiin uusi kohta: 11.pakkasbileet.

===== 5.    Ilmoitusasiat =====

  * TOAS tarjoaa Aurarulla-palvelimen, jolle saadaan sijoitettua ainakin tornien nettisivut
  * TOAS:lle on valitettu siitä, että talojen edustalla on pysäköintikielto ja sinne parkkeeraamisesta on saanut sakot
  * videotykin asentaja ottaa yhteyttä ensi maanantaina(25.1.), tykille laatikko ympärille ja laatikkoon lukko, tykin paikka katsotaan sitten asentajan kanssaa

===== 6.    Varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2010 =====

Valitaan varapuheenjohtajaksi Kimmo Keipinen.

===== 7.    Toimihenkilöiden valinta vuodelle 2010 =====

  * Kokoontumistilavastaava: Valitaan kokoontumistilavastaavaksi Kimmo Keipinen.
  * Työkaluvastaavat: Valitaan työkaluvastaaviksi Mika Tammi, Pirkka Lehtinen, Harri Pensas ja Marko Rantakari
  * Lautapelivastaava: Valitaan lautapelivastaavaksi jatkamaan Lauri Kauppila
  * A-C sauna- & ilmoitustaulutonttu: Valitaan tontuksi Kimmo Keipinen.
  * D-F sauna- & ilmoitustaulutonttu: Valitaan tontuksi Marko Rantakari.
  * Tieteentornien sauna- & ilmoitustaulutonttu: Valitaan tontuksi Aleksi Karisalo.
  * Verkkovastaava: Valitaan verkkovastaavaksi Timo Ojala.


===== 8.    Tapahtumat ja toiminta vuonna 2010 =====

Päätetään alustavasti pitää ainakin 5 isompaa perustapahtumaa:

  * sisäilmadisko
  * lettukestit
  * grillibileet x 2
  * pikkujoulubileet

Sen lisäksi voidaan pitää budjetiltaan ja osallistujamäärältään
pienempiä tapahtumia:

  * avajaisgaala tykin vihkimiseksi
  * leffaillat esim. kerran kuussa
  * peli-illat esim. kerran kuussa, kunhan saadaan pelikonsoli kuntoon
  * pingisturnaus/pöytäfutisturnaus
  * pakkasbileet
  * lentiesturnee
  * korttipeliturnee

Päätetään myös hankkia yksinkertaiset ohjeet ja kanavalistat
digiboxeihin sekä tölkkiroskikset saunatiloihin.

Todetaan myös tarve f-tornin ja tieteentornien b-tornin kerhotilojen
varusteluun.

Pohditaan mahdollisuutta hankkia a-talon kellariin käyttösäännöt ja
jonkinlainen tilan (tai ainakin videotykin) varauslista, esimerkiksi
muutamia varattavia vuoroja viikossa, muuten tilat vapaaseen käyttöön.

===== 9.    Saunavuorojen valinta 2010 =====

Päädytään avoimella käsiäänestyksellä tuloksin 6-5, että suljetaan
saunat MM-kyykkäpäivän (13.2.) ajaksi.

Ehdotetaan saunavuorojen vähentämistä käyttämättömiltä päiviltä ja
lisäämistä täysille päiville, esimerkiksi vuorojen aloitusajankohta
arkisin voisi siirtää klo19.00 alkavaksi. Vuorojen muuttaminen
päätetään jättää myöhempään ajankohtaan, kunhan saunatontut ehtivät
tutustumaan asiaan paremmin.

===== 10. Ilmoitustaulut =====

Katsotaan asiat tonttujen kanssa erikseen. Pahviset ilmoitustaulut
tulisi hankkia tieteentorneille(&päivittää tekniikantorneilla) ja
saada niihin maininta kerhotilasta.

===== 11. Pakkasbileet =====


Päätetään järjestää jo aiemmin ehdotettu pienimuotoinen
asukastoimikunnan tapahtuma kahden viikon päästä torstaina(4.2.) tai
perjantaina(5.2.). Hankitaan kaakaota, minttuviinaa ja makkaraa.
Tapahtuma tulee sisältämään ainakin kyykän peluuta ja makkaran
paistoa. Budjetoidaan tapahtumaan 100e.

===== 12. Hankinnat =====
  * budjetoidaan kokoustarjoiluihin 12,15e
  * budjetoidaan 100e kotiteatterijärjestelmän kaapeleihin, ym.
  * budjetoidaan ilmoitusseinien pahveihin ja nastoihin 20e

===== 13. META =====
  * neuvis on kokoontunut ja järjestäytynyt, joskus ensi vuonna lähtee käyntiin TOAS:n ”säästökampanja”, jossa pyritään vähentämään mm.lämmityskuluja
  * se on talvi ny
  * pöydällä on tarjolla kivaa lueskeltavaa asukastoimikunnan toimintaan liittyen

===== 14. Seuraava kokous =====

Seuraavan kokouksen ajankohdaksi ilmoitetaan ensi kuun loppupuolisko, käsiteltäviin asioihin ainakin maaliskuun bileet.

===== 15. Kokouksen päättäminen =====

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19.33.