====== Kokouspöytäkirja 3/2009 ====== Aika: Torstai 02.04.2009 klo 19 \\ Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja) \\ Läsnä: Antti Heinikkala, Kimmo Keipinen, Tapio Koskinen, Lauri Kauppila, Mika Tammi, Roni Blomberg ===== 1. Kokouksen avaus ===== Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:10. ===== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ===== Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ===== 3. Kokouksen järjestäytyminen ===== Valittiin puheenjohtajaksi Tapio Koskinen, sihteeriksi Kimmo Keipinen ja ääntenlaskijoiksi Lauri Kauppila ja Mika Tammi. ===== 4. Esityslistan hyväksyminen ===== Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. ===== 5. Ilmoitusasiat ===== * Kokous pidettiin ensimmäistä kertaa kokous A-tornin väestönsuojassa. ===== 6. Sisäilmadisko ===== Määriteltiin tapahtumalle 200 euron budjetti. Keskusteltiin järjestetäänkö tapahtuma väestönsuojassa vai hotelli tornissa, päätyen ensimmäiseen. Keskusteltiin myös käytännön järjestelyistä ja tarjoiltavista. Päiväksi päätettiin 17.4. 2009, alustavasti alkaen klo 19 (Perjantai). ===== 7. Hankinnat ===== Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat etukäteen suoritetut hankinnat ja kustannukset: * Noin 20 euroa pakettiauton vuokraan (lasku tulossa). * Juhani Kerovuorelle 4 euroa matkakorvauksia. * 4,90 euroa hankintamatkoihin. * Harri Pensaalle 6 euroa pöytäjalkapallon hankintakuluja. * 50 eur pöytäjalkapallopeli. * 3 kpl kokoontaitettava pöytä yhteensä 45 euroa. Yhteensä noin 130 euroa. Suunnitellut, hyväksytyt hankinnat: * Rikkalapio ja harja, noin 10 EUR. * Roskakori 10 EUR. * Kolme jatkoroikkaa 15 EUR. * Vuorokausiajastimet 3 kpl, yht 7 EUR. * Seinäkello 5 EUR. * Paristot 4 EUR. * Ovikello, langaton 10 EUR. * Pölynimuri (käytetty, jos löytyy) 20 EUR. (Yllämainitut väestönsuojan kokoustilan kalustoksi) Yhteensä noin 81 euroa. ===== 8. META ===== * Tieteentorneille jännät avaimet. * Todettiin, että ASTMK on toiminut mallikkaasti hankkien ja sisustaen kerhotilat. * Kerhotilaan esitettiin hankittavan ilmoitustaulu. * Kerhotilan säännöstö tulee laatia ja saattaa kansan nähtäville. * Havaittiin, että kerhohuone tarvinnee vastuuhenkilön. ===== 9. Seuraava kokous ===== Alustavasti 7.5.2009. ===== 10. Kokouksen päättäminen ===== Kokous päätettiin puheenjohtajan toimesta kello 20:20.