Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio | ||
|
2018:poytakirjat:2 [2018/03/15 12:36] aarikka [5.Ilmoitusasiat] |
2018:poytakirjat:2 [2018/03/15 14:00] heikala |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | ====== Asukastoimikunnan kokous 2/2018 ====== | + | ====== Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 2/2018 ====== |
| Aika: 8.3.2018. Klo. 19.00 | Aika: 8.3.2018. Klo. 19.00 | ||
| - | Paikka: Tekniikantorni A:n väestönsuoja | + | Paikka: Tekniikantornit A:n kokoontumistila Holvi (väestönsuoja) |
| - | Läsnäolijat: | + | Läsnäolijat: Teemu Salminen, Juho Aarikka, Petri Tikka, Enni Hakkarainen, Samuli Ratas, Markku Hyttinen, Aleksi Mattila, Antti Heinikkala, Lilli Korjus ja Teemu Arponen (saapui kohdassa 9). |
| - | Teemu Salminen, Juho Aarikka, Petri Tikka, Enni Hakkarainen, Samuli Ratas, Markku Hyttinen, Aleksi Mattila, Antti Heinikkala, Lilli Korjus ja Teemu Arponen. | ||
| + | ===== 1. Kokouksen avaus ===== | ||
| - | ====== 1. Kokouksen avaus ====== | ||
| + | Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.18. | ||
| - | Kokous avataan ajassa 19.18 | ||
| + | ===== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ===== | ||
| - | ====== 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus ====== | ||
| + | Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. | ||
| - | Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi | ||
| - | + | ===== 3. Kokouksen järjestäytyminen ===== | |
| - | ====== 3. Kokouksen järjestäytyminen ====== | + | |
| Rivi 29: | Rivi 27: | ||
| - | ====== 4. Esityslistan hyväksyminen ====== | + | ===== 4. Esityslistan hyväksyminen ===== |
| - | Lisätään toimihenkilön valinta kohdaksi 8. Esityslista hyväksytään muutoksin | + | Lisätään toimihenkilön valinta kohdaksi 8. Esityslista hyväksytään muutoksin. |
| - | ====== 5. Ilmoitusasiat ====== | + | ===== 5. Ilmoitusasiat ===== |
| - | Roskalavat tulevat 3. – 10.4. torneille. | + | * Roskalavat tulevat 3.–10.4. TTorneille. Asukastoimikunta hoitaa tiedotuksen. |
| - | Tieteen A tornista puuttuu suihku ja tieteen torneilla on paljon muitakin korjausehdotuksia, kuten hellojen valoja pitäisi korjata ja ovia kiristää; pesukoneisiin vaihdetaan messinkisulkimet. | + | * Tieteentornien A-talon saunan suihkutilasta on hävinnyt suihkun juoksuputken suutinosa. |
| + | * Tieteentorneilla suoritetussa kiinteistötarkastuksessa on havaittu muutakin korjattavaa. Mm. asuntojen tiskikoneliitäntöihin vaihdetaan messinkitulpat muovisten tilalle. | ||
| + | * Uunien valaisimissa saattaa piillä tyyppivika, jonka vuoksi lamput palavat herkästi. | ||
| + | * Ratikkatyömaan räjäytykset aiheuttavat edelleen uusia murheita asukkaille: erään asunnon ulko-ovi oli siirtynyt tärinän vaikutuksesta paikoiltaan siten, että ovea ei enää saanut lukittua. | ||
| - | ====== 6. Rahat ja talous ====== | + | ===== 6. Rahat ja talous ===== |
| - | Tilillä on tällä hetkellä 2185,31€. Summaan on huomioitu haalarimerkkibudjetointi. | + | Tilillä on tällä hetkellä 2185,31€. Summaan on huomioitu edellisessä kokouksessa tehty haalarimerkkibudjetointi, jota ei ole käytetty. |
| - | ====== 7. Hankinnat ====== | + | ===== 7. Hankinnat ===== |
| - | + | * Päätetään hankkia paristoja kelloihin ja laitteisiin, budjetoidaan hankintaan 10€. | |
| - | Hyväksyttiin maksettavaksi seuraavat hankinnat: paristot 10,00 €, pakkausteipit 7,47 € sekä kokouskulut 4,45 € Budjetoidaan lisää toimistotarvikkeisiin 30€. Laminointikonetta ei lisätä tämän vuoden budjettiin. | + | * Päätetään hankkia kirkasta teippiä julisteiden yms. kiinnitykseen, budjetoidaan hankintaan 7,47€. |
| + | * Myös muut sekalaiset toimistotarvikkeet ovat vähissä, joten päätetään budjetoida niiden hankintaan 30€. | ||
| + | * Päätetään budjetoida kokoustarjoiluihin 4,45€. | ||
| + | * Vanha laminointikone on rikkoutunut korjauskelvottomaksi. Keskusteltiin uuden, laadukkaamman laitteen hankinnasta ja keskustelun lopputuloksena päätettiin jättää hankinta toistaiseksi suorittamatta. | ||
| - | ====== 8. Uuden toimihenkilön valinta ====== | + | ===== 8. Uuden toimihenkilön valinta ===== |
| + | Aleksi Mattila ilmaisi halukkuutensa toimia lainatavaravastaavana ja hänet valittiin tehtävään yksimielisesti. Lainatavarakaapin avain annettiin Aleksi Mattilalle. | ||
| - | Ehdotetaan Aleksi Mattilaa lainatavaravastaavaksi ja luovutetaan hänelle lainatavarakaapin avain. Mattila valitaan pestiin yksimielisesti. | ||
| + | ===== 9. OmaTOAS-tilanne ===== | ||
| - | ====== 9. OmaTOAS-tilanne ====== | ||
| + | TOAS ei ole valmis neuvottelemaan TOASbookingin käytöstä, joten tilanteen pakottamana asukastoimikunnalle ei jäänyt muuta vaihtoehtoa kuin ottaa varaukset pois Savakista. Palaute ja tarvittaessa vikailmoitukset OmaTOAS-palvelun toiminnasta on kehoitettu lähettämään sähköpostitse osoitteeseen omatoas@toas.fi. Ongelmia sekä kehitysideoita voidaan tuoda esille myös asukastoimikuntien neuvottelukunnan kokouksissa, joten kokemuksia saa edelleen kertoa myös asukastoimikunnan edustajille. | ||
| - | TOAS ei ole valmis neuvottelemaan TOASbookingin käytöstä. Savaki piti sulkea tämän kuun alussa ja nykyään käytetään vain TOASbookingia. Palautetta käytöstä otetaan vastaan. | + | Holvin ja Pikkuholvin tilavarausten yhteydessä on mahdollista varata vapaana oleva saunavuoro. Koska Tieteentornien ja Tekniikantornien asukkaat eivät pysty ToasBookingissa varaamaan vuoroja kuin oman asuntokohteen saunoista, saunavarauksia hoidetaan tarvittaessa sähköpostitse asukastoimikunnan kautta. Tilaa varaavien asukkaiden on siis varauksen yhteydessä ilmoitettava myös mahdollisesta saunavuoron tarpeesta ja toive vuoron ajankohdasta. Asukastoimikunta ei kuitenkaan takaa saunavuorojen saatavuutta, mikäli vuoroja ei ole vapaana. |
| - | Teemu Arponen saapuu ajassa 19.33. | + | |
| - | Holvin ja pikkuholvin varauksen yhteydessä on mahdollista varata saman tornin sauna. Varaus tapahtuu sähköpostitse asukastoimikunnan kautta. | + | |
| - | ====== 10. Sekavuorojen lisäys ====== | + | ===== 10. Sekavuorojen lisäys ===== |
| - | Ehdotetaan että lisättäisiin toinen sekavuoro saunoihin, jolloin se olisi kunnon lenkkisauna. Ajaksi ehdotettiin ensimmäistä saunavuoroa, jolloin käyttöaste nousisi ja se toimisi paremmin varsinaisena lenkkisaunana. Tämä muutos koskisi saunoja, joissa olisi sekasaunavuoro illan viimeisenä vuorona. Ehdotus hyväksytään yksimielisesti. | + | Keskusteltiin nykykäytännöstä saunavuoroissa ja pohdittiin ehdotusta sekavuorojen lisäämisestä. Tämä muutos koskisi saunoja, joissa illan viimeinen saunavuoro on kaikille avoin sekasauna. Kokous kannatti yksimielisesti ehdotusta lisätä sekavuoroja muuttamalla em. saunoissa myös päivän ensimmäinen saunavuoro asukkaiden yhteisvuoroksi eli kaikile avoimeksi lenkkisaunavuoroksi. Näin saunojen ajastus, vuorokalenteri ja saunapäivät eivät muutu, mutta asukkailla on paremmin mahdollisuuksia hyödyntää saunoja. |
| + | \\ Päätös: Lisätään sekavuoroja arkisin ja sunnuntaisin klo 18.00–18.40, lauantaisin klo 16.40–17.20 niihin saunoihin, joissa kunakin viikonpäivänä on merkitty sekavuoro klo 21.20–22.00. | ||
| - | ====== 11. Tunnollinen asukas ====== | + | ===== 11. Tunnollinen asukas -kilpailu ===== |
| - | Kilpailussa oli tällä kertaa kuusi osallistujaa ja näistä arvotaan voittaja. Voittaja on Markku Hyttinen. Arvonta tapahtui arvalla. | + | Kilpailussa oli tällä kertaa kuusi osallistujaa ja näistä voittajaksi arvottiin Markku Hyttinen. Arvonta tapahtui heittämällä noppaa. Tunnollinen asukas -kilpailu jatkuu edelleen ja seuraava elokuvalipun arvonta järjestetään syksyllä. Asukastoimikunta tiedottaa arvonnan ajankohdasta myöhemmin. |
| - | ====== 12. Vuoden toinen ASTMK-tapahtuma ====== | + | ===== 12. Vuoden toinen ASTMK-tapahtuma ===== |
| - | Ehdotettiin viidakkobileitä järjestettäväksi 28.3. Päivä ei sovi useimmille ja ajankohta siirretään huhtikuun toiselle viikolle (viikko 15). Päivämäärä päätetään myöhemmin. | + | Päätetään järjestää viidakkoteemainen asukastapahtuma Holvissa. Tapahtuma järjestetään viikolla 15, tarkka päivämäärä päätettiin jättää avoimeksi, jotta pystytään välttämään harmilliset päällekkäisyydet muiden mahdollisten tapahtumien kanssa. Tapahtumavastaava ja -toimihenkilöt kokoontuvat suunnittelemaan tarkemmin järjestelyjen yksityiskohtia, ostoslistaa ja toteutusta. Tiedotus tapahtumasta suoritetaan vähintään viikkoa etukäteen, ja puheenjohtaja esitteli alustavaa luonnosta tapahtuman mainoksesta. |
| - | Budjetiksi sovittiin 400€. | + | Päätetään budjetoida tapahtuman järjestämiseen 400€. |
| - | ====== 13. Vuoden kolmas ASTMK-tapahtuma ====== | + | ===== 13. Vuoden kolmas ASTMK-tapahtuma ===== |
| - | Keväälle ehdotettiin grillibileitä ja niihin budjetoidaan 300€. Ajankohdaksi ehdotettiin toukokuuta, mutta tarkka päivämäärä päätetään myöhemmin. | + | Päätetään järjestää kevään grillibileet toukokuussa Wapun jälkeen, ennen lukukauden päättymistä. Ulkotapahtuman tarkka päivämäärä ja varapäivä sateen varalta valitaan myöhemmin sääennusteiden perusteella. Tapahtumavastaava ja -toimihenkilöt kokoontuvat suunnittelemaan tarkemmin järjestelyjen yksityiskohtia, ostoslistaa ja toteutusta. Tiedotus tapahtumasta suoritetaan vähintään viikkoa etukäteen. |
| + | Päätetään budjetoida tapahtuman järjestämiseen 300€. | ||
| - | ====== 14. META ====== | + | ===== 14. META ===== |
| - | Asukkailla on tarvetta mattojen pesemiseen ja siihen on mahdollista kehitellä autokyytejä. | + | * Keskusteltiin asukkaiden tarpeesta mattojen yms suurten tekstiilien pesemiseen ja pohdittiin, miten olisi mahdollista kehitellä autokyytejä läheisiin pesuloihin tai matonpesupaikoille. |
| - | Holvin huonekalut tarvitsevat puhdistamista, joten keväämmälle lainataan höyrypesuri, mutta se päätetään myöhemmässä kokouksessa. | + | * Todettiin myös Holvin huonekalujen tarvitsevan puhdistamista, joten suunniteltiin höyrypesurin vuokraamista. |
| - | Epäillään että metrotyömaan räjäytykset ovat aiheuttaneet halkeamia torneille ja ovet siirtyneet paikoiltaan, tätä tutkitaan vielä lisää jatkossa. | + | * Tekniikantornien E-saunan lauteet on korjattu väliaikaisesti, ja isompi remontti on tulossa kevään aikana. |
| - | Tekniikantornien saunojen lauteet ovat väliaikaisesti korjattu väliaikaiskiinnityksin. | + | * Saunojen lämpenemisessä on vieläkin havaittu ongelmia, mahdollinen syy tähän piilee sauna-automaatiossa. |
| - | Saunojen lämpenemisessä on vieläkin ongelmia ja sauna-automaatiossa on yhä vikoja. | + | * OmaTOASin kohde-esittelytekstejä sekä ehdotusta selkeämmäksi saunojen ohjetekstiksi työstetään, mutta tekstit ovat vielä kesken. |
| - | OmaTOASin kohde-esittelytekstejä ei ole saatu eteenpäin. | + | |
| - | ====== 15. Seuraava kokous ====== | + | ===== 15. Seuraava kokous ===== |
| Rivi 110: | Rivi 115: | ||
| - | ====== 16. Kokouksen päättäminen ====== | + | ===== 16. Kokouksen päättäminen ===== |
| Kokous päätetään ajassa 20.01. | Kokous päätetään ajassa 20.01. | ||